根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》
( 國家稅務(wù)總局公告 2015 年第 84 號(hào) ) ，該公告自 2015 年 12 月 1 日起施行。
電子發(fā)票推行試行至今，一直有個(gè)糟心的問題，那就是電子發(fā)票的打印，電子發(fā)票實(shí)行的初衷是為廣大納稅人提供便利。但是，電子發(fā)票存在著兩個(gè)讓人頭疼的特殊性：
1、不需要另外蓋章，打印出來就有效。
2、丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。
基于以上兩點(diǎn)，在企業(yè)日常報(bào)銷中會(huì)不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)打印重復(fù)報(bào)銷的情況？
答案是肯定的。
對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的企業(yè)，通過登記《電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬》進(jìn)行查重，基本可以解決防止重復(fù)報(bào)銷問題。
以Excel為例，如先建立好一個(gè)臺(tái)賬的表格，針對(duì)重復(fù)值設(shè)置相應(yīng)的查重公式，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票：
對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，這種手工《電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬》就難以為繼了。單位可運(yùn)用第三方電子發(fā)票管理工具報(bào)銷系統(tǒng)。經(jīng)辦人每次報(bào)銷電子發(fā)票時(shí)，財(cái)務(wù)部門通過掃描紙質(zhì)發(fā)票或輸入發(fā)票信息，可實(shí)現(xiàn)多公司多部門統(tǒng)一管理查重，方便快捷。
次優(yōu)方案，在繼續(xù)采用《電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬》的基礎(chǔ)上，通過限定報(bào)銷時(shí)間來解決。如，電子發(fā)票開具之日起30日內(nèi)必須報(bào)銷或者履行查重手續(xù)，否則不予報(bào)銷。
