財務(wù)通常被要求參與合同簽署的審核,即在合同審批流程中加入財務(wù)會簽環(huán)節(jié)。但與企業(yè)法務(wù)部門的全面性審核不同,財務(wù)審核側(cè)重于對合同中涉財條款的審查與核對,具體來講需要關(guān)注以下五大要點。
1、對合同金額的審核
主要關(guān)注合同金額是否匹配相應(yīng)的資源項目,并控制在相應(yīng)的項目額度內(nèi),超出部分是否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準(zhǔn)確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設(shè)置金額上限等。
2、對結(jié)算條款的審核
主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,特別是對于預(yù)付款項、付款進(jìn)度、驗收款的管理要求,比如有企業(yè)規(guī)定對于設(shè)備類、物資類采購原則上不進(jìn)行預(yù)付款,并按執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款,具體支付比例依據(jù)合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預(yù)付款項的,應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批后方可進(jìn)行。
合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)明確規(guī)定應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式的,不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進(jìn)行結(jié)算。除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱一致。
3、對涉稅事項的審核
主要關(guān)注合同中約定的稅負(fù)承擔(dān)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)的要求。合同中明確約定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致,審核時應(yīng)結(jié)合以合作對方機構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行判定;對于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或者普通發(fā)票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發(fā)票類型的,應(yīng)通過“乙方須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進(jìn)行。
最后,要特別注意行政事業(yè)收據(jù)的使用范圍。企業(yè)與行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項,合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),則對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報賬;合作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的廣告、宣傳、培訓(xùn)等經(jīng)營性業(yè)務(wù),則對方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。
4、對特殊事項的審核
對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范,比如某些企業(yè)規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備,不得采用租賃的方式獲得資產(chǎn);對經(jīng)營性租賃方式在經(jīng)濟上應(yīng)具備可行性。
關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審核是否涉及關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定;屬于關(guān)聯(lián)交易的,合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。
捐贈、贊助類合同應(yīng)重點審核交易的涉稅事項。按照企業(yè)所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。
涉及押金或保證金條款的合同,應(yīng)審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。
5、對印花稅的處理
除以上審核內(nèi)容以外,企業(yè)合同財務(wù)審核人員一般還負(fù)責(zé)合同印花稅的計算工作。根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)、合同類型,選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對于一些特殊項目,還需要出具審核意見,比如對于租賃合同,在合同審批意見中加入“經(jīng)審核,該合同為經(jīng)營租賃合同”等。
4月稅率下降,簽訂合同應(yīng)注意的8個涉稅點!
注意點1:
設(shè)置稅收政策變化特別條款。
增值稅雖是價外稅,但是與定價也存在密切關(guān)系,通常也是談判重要考慮事項,4月1日前后簽訂合同中,需要就增值稅稅率下調(diào)事項進(jìn)行明確,避免引發(fā)糾紛,當(dāng)然這種民事約定不得違反稅收法律法規(guī)文件的規(guī)定。
注意點2:
關(guān)注合同生效及納稅義務(wù)發(fā)生時間。
簽訂合同不代表合同立即生效,同時需要關(guān)注納稅義務(wù)發(fā)生時間的規(guī)定。如財稅〔2016〕36號規(guī)定,納稅人發(fā)生應(yīng)稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當(dāng)天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當(dāng)天。
注意點3:
交易價款或報酬應(yīng)含稅。
從商業(yè)交易的慣例來看,交易價款應(yīng)該包含稅款,合同中明確交易價款為含增值稅價款,可以減少交易雙方圍繞增值稅可能發(fā)生的爭議,尤其在稅改頻繁期間。
注意點4:
明確交易方納稅人身份。
一般納稅人和小規(guī)模納稅人,在增值稅計稅方法、稅率(征收率)上存在差別,交易合同中應(yīng)明確納稅人身份,必要時可將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、一般納稅人資格認(rèn)定復(fù)印件作為合同的附件,明確開票類型、開具日期、送達(dá)期限等內(nèi)容。
注意點5:
取得合法有效抵扣憑證。
取得不了增值稅專用發(fā)票、其他合規(guī)抵扣憑證或者不合規(guī),對受票方都會造成法律和經(jīng)濟損失,可考慮將增值稅發(fā)票的取得和開具與收付款義務(wù)相關(guān)聯(lián),并就開具發(fā)票所造成的違約行為約定違約金、損失賠償金。
注意點6:
注意合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量變更的稅務(wù)處理。
如果合同標(biāo)的發(fā)生變更,則可能涉及到混合銷售、兼營的風(fēng)險,納稅人需要關(guān)注發(fā)生的變更是否對其有利,必要時,需要在合同中區(qū)分不同項目的價款。
注意點7:
價外費用的定性。
增值稅納稅人的銷售額,不僅包括價款,還有價外費用,是指價外收取的各種性質(zhì)的收費,建議與價款沒有關(guān)聯(lián)的費用可以簽訂獨立合同,避免被課稅。
注意點8:
注重三流一致,防范虛開風(fēng)險。
三流一致,三證統(tǒng)一,合同與企業(yè)的賬務(wù)處理相匹配,合同與企業(yè)的稅務(wù)處理相匹配,合同與企業(yè)發(fā)票開具相匹配,使得法律憑證、會計憑證和稅務(wù)憑證的三證統(tǒng)一。
4月起,企業(yè)簽合同,會計必須審核的幾大要點!
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