在職場辦公的時候,常常要處理各種word文件,今天為大家總結了6個Word常用技巧,希望能為大家帶來幫助。
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Word 還可以有另一個「名字」
工作的時候一份文檔傳來傳去,萬一文件最后忘記署名,到最后老板都不知道這份報告是誰做的。
其實在 Word 里,批注、修訂、文檔信息都可以顯示文檔擁有者的名字。
給自己的Word起個正經名字,把自己編輯的文檔都印上屬于自己的記號,也是一件很有滿足感的事情!同時也可以加深你的老板和同事對你的印象~
依次單擊【文件】-【選項】,打開 Word 選項對話框后,在【常規】菜單里可以輸入自己的名字。記得勾選「不管是否登錄到office都始終使用這些值」。
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說不定下次同學拿你的Word文檔交了論文,老師一看到文檔屬性里「作者」這一欄是你的名字,不用解釋就知道是怎么回事啦。
如何輸入下劃線
在我們編輯Word時候,經常需要在Word里面錄入下劃線,那么如何才能快速在Word里面輸入不同樣式的下滑線呢?只需要在Word里面輸入這四個簡單的符號(*)(#)(-)(~),并且連續輸入三次再按下回車鍵即可自動生成
原汁原味輸出你的 Word
我們排版好的文檔,從 Word 換到 wps、從高版本 Word 換到低版本、從從這臺電腦換到那臺電腦,可能排版和內容就大變樣了。結果到打印店去,硬是打出了三頁零一排。。強迫癥真的不能忍!這時候,就必須要導出PDF,原汁原味呈現Word 文檔了!另存為文件,在「保存類型」處選擇【.pdf】,就可以跨平臺、跨軟件,完美呈現你的文檔啦。
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PDF不僅打開方便,它還可以對文檔進行加密,設置權限不允許拷貝、編輯、打印等等~在不設置任何權限的情況下也可以直接打印和出版。
小寫改大寫
在Word里面錄入數字是我們經常需要操作的,那如果我們需要將這些數字更換為大寫漢字該如何操作呢?只需要將這些數字全選,點擊【插入】——【符號】——【編號】在里面找到大寫漢字點擊確認即可!
希望今天的幾個Word小習慣,能減少你的一些煩惱!如果你還有更巧妙的方法,不妨留言讓更多的朋友們學習喲!






