在實際工作中,我們經常需要整理各個業務部門發來的數據。不僅分散,而且數據量大、格式多。單是從不同地方匯總整理這些原始數據就花了大量的時間,更不用說還要把有效的數據收集上來拼接計算最后做成分析報告。
當原始數據尚未匯總時,大多數人會使用數據透視表匯總分析、瀏覽和呈現匯總數據,但很難從表中成堆的數字快速了解當前趨勢變化。而透視圖可以將數據進行歸類之后匯總統計,并對匯總數據添加可視化效果來對其進行補充,以便用戶從全局角度出發輕松查看比較數據,更加直觀的把控大批量數據的變化規律和趨勢。
透視圖通過統計對比,把表格的數據用圖形形式直觀的展現出來,適合對數據進行匯總和分析的業務場景,如:
· 店鋪銷售詳情中對銷售額、銷售環比、銷售額同比、銷量、銷量環比、銷量同比等幾個關鍵數據匯總和分析
· 訂單詳情中對日期、訂單量、走勢等關鍵數據的匯總分析
· ...
用戶根據透視圖可提取企業中的關鍵數據做出明智決策,為企業掌握經營情況提供有效的數字依據。
如何對大批量數據快速匯總分析呢?
步驟一:簡單的計算處理
在統計之前,需要先錄入好數據。選擇需要統計的數據源表單進行透視圖匯總統計,如:表單、數據視圖中的數據。不需要復雜的函數,通過增加公式字段,對報表中顯示的內容只要動動鼠標就能輕松求和、計數、平均值、最大值、最小值、排名、百分比、環比、同比等計算處理。
步驟二:篩選多維度分析
從字段區域選擇需要匯總統計的字段拖動到維度區域,即根據什么進行匯總。透視圖的行和列都可以設置多維度分析,維度越大,數據越詳細。
對于維度字段,還可以進一步設置顯示名、僅詳情顯示、匯總方式、數據格式、排序、對齊方式等。根據指標和維度,設置不同的匯總統計方式,可以得到不同的匯總結果。
對于透視圖也可以設置當前數據表是否顯示序號、匯總標題對齊方式。如在姓名前面設置顯示序號,同時將捐贈人數按照降序展示,即可得到不同班級的學生捐贈人數排名。
步驟三:自定義透視圖樣式
透視圖支持樣式自定義,可自定義的包括:
整體樣式 *整體報表的風格,主要設置背景顏色/圖片、標題顏色
表格樣式 *數據內部文字的顏色、表頭的顯示顏色以及對齊方式等
當匯總表數據量過多,在橫向/縱向滾動時可使用維度凍結功能,凍結匯總表的頭部菜單,方便對應頭部菜單進行數據查看。
在報表的表頭上方,也支持添加自定義按鈕,可對接數據助手或者彈出表單、報表,當有多個報表需要同時查看編輯時方便快速切換處理。
當然,除了完全自定義控件樣式,也提供三種報表風格以便用戶一鍵切換美化樣式。
(透明系風格示例)
步驟四:設置權限&分享報表
給團隊的成員設置此透視圖的報表權限,也就是該報表的數據哪些人可以操作報表的數據,分別有什么操作權限。將報表發布給成員,只有被發布的成員才能看到該報表。被發布的成員點擊查看匯總詳情,并可以對數據進行編輯、刪除、打印、評論及查看動態等操作。
· 業務場景應用
*電商運營:幫助運營部門進行商品銷售數據分析
*賬款管理:幫助企業隨時隨地查看當月每天的應收應付款項
*實體門店:幫助線下零售企業實時了解門店經營狀況
*進銷存管理:幫助企業隨時了解商品的明細、庫存數量、訂單走勢等關鍵信息






