Excel是大家常用的辦公工具之一,雖說上手簡(jiǎn)單,但是想要精通還是要下一些功夫的。最近有些小伙伴在留言吐槽說Excel數(shù)據(jù)處理時(shí)很方便,但是操作起來還是挺費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)工作是離不開技巧的,今天要跟大家分享的3個(gè)Excel技巧,個(gè)個(gè)都能獨(dú)擋一面,讓你快速提高工作效率,話不多說,我們開始吧。
一鍵刪除多個(gè)空行
我們?cè)谔幚鞥xcel時(shí),經(jīng)常會(huì)選擇性的要?jiǎng)h除一些空行,如果空行少的話我們可以一個(gè)一個(gè)刪除,但是如果有成百上千條數(shù)據(jù)時(shí),在一個(gè)一個(gè)刪除就比較浪費(fèi)時(shí)間了;這時(shí)候我們可以使用單元格定位法來快速刪除單元格空格。
首先我們需要全選Excel表格,再用快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位,【定位條件】選擇【空值】即可,這樣我們?cè)谟益I刪除【整行】即可。

快速插入多行單元格
選中需要插入單元格的行,然后將光標(biāo)放在右下角并按住Shift,當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)下圖所示形狀往下拖動(dòng)即可。

一鍵給數(shù)值添加單位
給一批數(shù)據(jù)添加單位,你還在一個(gè)一個(gè)敲嗎?如何才能批量一鍵錄入數(shù)值的單位呢?下面教大家三秒處理單位問題!
選中添加的數(shù)值,鼠標(biāo)右擊調(diào)出【設(shè)置單元格格式】頁面,在【自定義】中的通用格式后面添加單位即可!

今天的分享就到這里了,學(xué)會(huì)這3個(gè)Excel技能讓你高效辦公,如果有更多的關(guān)于Excel的辦公技巧,歡迎留言告訴我哦!






