技巧,是制勝的法寶,在軟件的應用中也是如此,今天給大家分享的是看似簡單但使用率非常高的Excel技巧,是每個辦公室成員必備的技能之一。
一、單元格內強制換行。
方法:
將光標定位到需要換行的字符前,快捷鍵Alt+Enter即可。
解讀:
遇到此列情況,大部分的親是通過【自動換行】的功能實現的,但【自動換行】中的內容會隨著列寬的改變而變比,并不適用于所有的換行顯示目的。
二、鎖定標題行。
鎖定標題行并不是我們常見的【凍結首行】,如果數據區域沒有表頭,則可以使用【凍結首行】的目的鎖定標題行。但如果有表頭,就必須使用下面的方法,以達到目的。
方法:
根據需求,將光標定位到數據區域第一行的單元格中,單擊【視圖】菜單下【窗口】組中的【凍結窗格】。
解讀:
如果鎖定所有的標題行,就必須將光標定位到第一行且最后一列右側的單元格中。
三、打印標題行。
打印標題行主要應用于數據較多,1頁打印不了的情況。
方法:
1、單擊【頁面布局】菜單中【頁面設置】組中的【打印標題】,打開【頁面設置】對話框。
2、單擊【工作表】標簽【打印標題】組下【頂端標題行】右側的箭頭,選擇需要在每頁都顯示的內容行,單擊箭頭返回并【確定】即可。
四、快速查找重復值。
方法:
1、選定目標單元格區域,單擊【樣式】組【條件格式】下的下拉箭頭,選擇【突出顯示單元格規則】-【重復值】,打開【重復值】對話框。
2、單擊右邊的下拉列表選擇填充色后【確定】即可。
解讀:
1、除了填充重復值外,還可以填充【唯一】值,只需【重復值】對話框中的第一個下拉列表中選擇【唯一】即可。
2、如果要提取非重復(唯一)值,則需要在【數據】菜單中進行。
五、刪除重復值。
方法:
單擊【數據】菜單中【數據工具】組中的【刪除重復值】命令,打開【刪除重復項警告】對話框,選擇【以當前選定區域排序】并【刪除重復項】,打開【刪除重復值】對話框,【確定】即可。
解讀:
為了保持數據的完整性,可以先將需要處理的數據區域復制到空白的單元格區域中。
六、金額萬元顯示。
方法:
1、在任意空白單元格中輸入10000并復制。
2、選中目標單元格區域,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【除】并【確定】。
解讀:
相對于自定義格式代碼:0!.0,"萬",此方法更直接,更好理解。
七、輸入以0開始的編碼等數值。
方法:
根據編碼的長度自定義單元格的格式為:00000,然后輸入除0之外的剩余數值。