學校不允許老師公布學生成績，而許多家長卻急于知道學生的考試成績。畢竟考試成績最能反應學習結果，可以讓家長在考后有針對性地采取措施幫助孩子查漏補缺。家長了解不到孩子在校學習的情況，難免心里著急。這該怎么辦呢？霍慶老師在這里教給大家一個用老師們都比較熟悉的Excel表，來做一個只能讓家長和學生查詢到自己成績的個人成績查詢系統，就可以解決這個矛盾問題了。
一、打開教師之前已經有的學生成績工作簿，將其另存為“成績查詢”工作簿，將學生成績所在工作表Sheet1改名為“成績表”，插入一個新的工作表Sheet2，將其命名為“查詢表”。
二、在查詢工作表上設計一個查詢表頭，重點包括：根據什么來查詢，查詢到的結果包括哪些內容。如我們可以設計讓學生根據“考生號”或“身份證號”來查詢，查詢的項目包括：考生號，姓名，性別，語文，數學，英語三科成績。此例我們以“考生號”來查詢，在查詢表任一單元格內輸入“請輸入考生號”，在此單元格右側單元格分別輸入：姓名，性別，語文，數學，英語五個查詢項目列。
三、在“姓名”下方單元格輸入一個函數公式：在菜單欄找到“公式”菜單，點擊插入函數，出現對話框，可以在搜索欄中直接輸入字母“V”通過搜索找到VLOOKUP這個函數，也可以點擊第二個選項“或選擇類別（C）”：“常用函數”后的下拉箭頭，選擇“全部”，從中找到VLOOKUP函數。確定后，回彈出VLOOKUP函數參數框。
四、對話框中的第一個參數是要匹配的地方，點擊后面左上指紅色箭頭，出現函數參數對話框，選中查詢表中“下方輸入考生號”下方的單元格（此例為B4單元格，也可以直接輸入B4），再點右方圖標返回VLOOKUP函數參數對話框；第二個參數是查詢數據的區域，同樣點擊后面左上指紅色箭頭，出現函數參數對話框，點擊“成績表”，選中所有數據后確定返回。第三個參數是數據區域中“姓名”項所在的列數，如我們現在查找的“姓名”在成績表的第二列，就輸入2（后面的性別，語文，數學，英語依次改為3、4、5、6），第四個參數默認為0，都輸入0即可。
五、后面的性別，語文，數學，英語等按以上方式分別輸入VLOOKUP函數公式。公式輸入完成后，我們輸入考生號的單元格分別輸入不同的考生號，就會出現該生一個人的成績信息了。
六、由于我們不想讓學生看到全班同學的成績，就需要把“成績表”進行隱藏。右鍵“成績表”，點擊“隱藏”，為防止其他人取消隱藏，我們在菜單欄的“審閱”菜單中點擊保護工作簿，選擇加密，輸入密碼，這樣別人就不能隨意取消隱藏了。
七、設置要輸入“考生號”的單元格為可編輯狀態，其它項目不可編輯修改。選中該單元格，右鍵設置單元格格式，點擊“保護”菜單欄，把鎖定前的勾去掉，確定。找到菜單欄的審閱，點擊保護工作表，選定鎖定單元格的勾選取消，設置密碼，確認。
八、為避免考生在查詢后保存文件而留有上一位查詢過成績考生的成績信息，我們將文件保存為“只讀”格式，然后通過共享或發送文件到班級群，考生就可以通過EXCEL文件查詢各自的成績了。
