大家在工作中經(jīng)常會用到word辦公,下面這幾個(gè)大神都在用的Word實(shí)用小技巧,你們學(xué)會后就能高效率完成工作了。
1.批量調(diào)整圖片
我們在Word文檔中添加圖片,如果尺寸不一樣,后期還需要手動調(diào)整,其實(shí)可以按住【Ctrl】鍵,批量選擇圖片,然后點(diǎn)擊【格式】,調(diào)整圖片寬高,讓圖片看起來更加規(guī)范。
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2.無限次格式刷
我們編輯好文檔后,都會對字體、字號、粗細(xì)、行距等做規(guī)范處理,格式刷是經(jīng)常用到的,但每次使用只能刷一次,其實(shí)可以雙擊格式刷,就能無限次重復(fù)格式,非常適合排版時(shí)使用。
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3.文檔分屏對照
Word文檔上下對照,很多人會習(xí)慣性的使用鼠標(biāo)上下滾動,其實(shí)Word自帶分屏功能,一份文檔輕松實(shí)現(xiàn)上下對照。點(diǎn)擊【視圖】,選擇【拆分】,比起鼠標(biāo)滾來滾去,省時(shí)又省力。
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4.打印指定內(nèi)容
Word打印一般都會將整頁打印出來,如果讓你們打印指定的內(nèi)容,該怎么辦呢?正確方法是選中需要打印的文字,然后點(diǎn)擊【文件】→【打印】,選擇【打印所選內(nèi)容】就搞定了。
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5.查找與替換
當(dāng)我們在檢查修改文章時(shí),可以通過“查找和替換”工具,一鍵實(shí)現(xiàn)全部替換。按下快捷鍵【Ctrl+F】打開面板,選擇【替換】,輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容,再點(diǎn)擊【全部替換】就行。
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6.Word轉(zhuǎn)PDF
我們工作中經(jīng)常需要將文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,特別是Word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF,更利于保存,安全性也更高。其實(shí)我們只需點(diǎn)擊【文件】→【另設(shè)為】→【保存類型】,就能直接更改為PDF格式。
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7.刪除頁眉橫線
有些文檔的頁眉顯示的橫線非常影響文檔美觀,它不是插入的橫線,也不是文字的下劃線,其實(shí)你只要選中頁眉橫線上的文字,選擇“無邊框”,這樣頁眉橫線就消失不見了。
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是不是很神奇呢?你們也快來看看吧!






