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Odoo是世界排名第一的免費開源ERP平臺,采用模塊化方法運行的 Odoo 平臺為企業提供了一個專用的客戶關系管理模塊,該模塊將執行所有客戶服務管理操作。客戶關系管理的目的,一是獲客,二是提高轉化率。獲客就是讓潛在的客戶更容易找到我們,或者讓老客戶重復購買;提高轉化率,好不容易獲取來的潛在客戶,原來20個潛在客戶成交一個,通過一些銷售策略,改善銷售過程,提升到10個潛在客戶成交一個。

世界排名第一的永久免費開源ERP:OdooCRM客戶關系管理應用介紹

 

Odoo中,獲客相關的功能主要有四個,一是集成sales郵箱,Odoo自動抓取sales郵箱的郵件,變成CRM中的銷售商機。二是集成網站,網站瀏覽人員在網站上填寫需求信息,Odoo自動抓取,變成CRM中的商機。三是大數據挖掘,這個方式需要充值,充值后,可以調用Odoo公司提供的客戶大數據,按一定條件搜索潛在客戶。四是群發郵件(EDM),Odoo的EDM功能模塊,可以導入外部郵箱列表,設定郵件模板,郵件群發策略,系統自動群發郵件,如果有回復的郵件,系統自動抓取回復郵件變為銷售商機。

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在Odoo網站模塊設置表單

如外貿公司,常見的獲客方法是,在Facebook、Youtube等國外網站上發文或視頻介紹公司產品,瀏覽者如果感興趣,點擊文中郵件鏈接,直接發郵件到公司sales郵箱。Odoo抓取該郵件變為商機,銷售主管再分派商機給業務員跟單。

一些專業性較強的行業,在自己的公司網站上發布一些專業文章,或專業解決方案,或產品優惠介紹。在google、baidu等投放廣告鏈接,瀏覽者通過鏈接進到公司網站,被網站的專業信息吸引,在網站上填寫需求信息。Odoo抓取需求信息變為商機。

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Odoo中,提高銷售轉化率相關的功能主要也有兩個,一個是銷售漏斗,一個是商機激勵。

銷售漏斗:將銷售過程劃分為幾個階段,不同階段業務員工作重點不同,一個階段的目標達成,推進到下一個階段,直到最后一個階段——成交。銷售主管應該根據自己公司的銷售特點,將銷售過程劃分成若干個銷售階段,制定每個階段的工作目標,以及工作重點。

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商機激勵:如果業務員跟單不及時,或者超過一定時限還不成交的商機,系統自動剝奪商機,將商機自動分派給表現更好的業務員。

 

除了獲客、提高轉化率,Odoo也提供了一些銷售事務管理功能,如客戶檔案,銷售組織,商機權限,客戶方關系人分析,報價版本等。

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銷售跟單

銷售商機

To B的新客戶開拓、大訂單銷售,周期較長,涉及的關系人較多。對此銷售過程的管理,最為著名的方法就是“銷售漏斗”。

  • 銷售漏斗將商機從初始到成交的過程,分為若干個階段
  • 滿足一定條件,商機進入下一階段
  • 不同階段,銷售的工作重點不同
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以外貿新客戶開拓為例,典型的過程是,展會或郵件聯系到潛在客戶。

1. 第一個步驟是爭取“打樣”機會,工作重點圍繞樣品訂單展開。樣品寄給客戶,質檢合格,客戶要求驗廠

2. 商機進入“驗廠”階段,工作重點圍繞客戶驗廠展開

3. 驗廠通過,客戶小批量下單,進入試銷階段

4. 試銷通過,客戶大批量下單,客戶開拓成功,贏得商機

銷售漏斗中的商機:

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  • 商機上可以直接給客戶發送郵件,客戶的回復郵件會自動抓入系統,自動關聯到此商機
  • 商機上可以添加關注者,關注者會自動收到商機變化信息和商機跟蹤信息
  • 商機上可以計劃下一步動作,如電話、客戶拜訪等,幫助業務員有計劃地推進商機
  • 商機上可以一鍵創建報價單
  •  商機池”:未指定業務員的商機,自動進入商機池

商機池中的商機,所有業務員都可以爭搶

可以制定規則,如一周未更新的商機,自動進入商機池

可以制定規則,如45天未贏得的商機,自動進入“商機池”

銷售活動

商機表單下方的消息區域,安排活動,可以安排商機下一次的跟單活動。

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菜單“CRM → 銷售→ 我的活動”,顯示所有銷售跟單活動。從跟單活動上可以直接發送郵件、發送短信等。

銷售分析

菜單“CRM →報表→商機”下面,可以從各種維度分析商機情況。

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