試想一下，用 Excel 管理項目的時候，會有很嚴格的日期安排，而且項目中的各細目經常是并行作業的，這就意味著日期不一定是排序的 。

那么事項太多如何更好管理，而不至于遺忘關鍵節點呢？可以考慮根據需要自動突出顯示某些時間。

案例：

下圖 1 是一列排序不規則的日期數據，請自動將所有上一個月的日期設置為粉紅底色深紅字體，而下一個月設置為淺綠底色深綠字體。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“發生日期”

2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”：

• 在第一個下拉框中選擇“上個月”
• 第二個下拉框保留默認設置

3. 再次選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“發生日期”

4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”：

• 在第一個下拉框中選擇“下個月”
• 在第二個下拉框中選擇“綠填充色深綠文本”

現在所有 10 月和 12 月的單元格就自動呈現出了剛才設置的不同樣式，一目了然。且如果在 A 列中繼續追加日期，新增的單元格會自動根據規則改變樣式。

5. 如果要取消設置，只需選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規則”-->“清除整個工作表的規則”

* 因為當前工作表中就這一列設置了規則，所以這樣清除完全可以。如果工作表中還有其他條件格式，需要保留，只要清除 A 列的規則，則可以：

選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規則”-->“清除所選單元格的規則”

所有顏色就都清除干凈了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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