![]()
在Excel中,查找和替換大家并不陌生,但是,對(duì)于經(jīng)典用法和技巧,掌握的親并不是很多。
一、查找和替換——打開(kāi)方式
目的:打開(kāi)【查找】和【替換】對(duì)話框。

方法:
1、【開(kāi)始】,選擇【編輯】選項(xiàng)卡中的【查找和選擇】命令,根據(jù)需求選擇【查找】和【替換】即可。
2、除了用命令打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框外,還可以用快捷鍵來(lái)完成,Ctrl+F對(duì)應(yīng)【查找】功能,Ctrl+H對(duì)應(yīng)【替換】功能。
解讀:
無(wú)論打開(kāi)【查找】功能還是【替換】功能,都可以單擊左上角的【查找】或【替換】標(biāo)簽進(jìn)行切換。
二、查找和替換——精準(zhǔn)替換。
目的:將【月薪】中的“0”替換為空值。

方法:
單擊數(shù)據(jù)表中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+F打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】對(duì)話框中輸入“0”,單擊右下角的【選項(xiàng)】,選中復(fù)選框中的【單元格匹配】,單擊左下角的【全部替換】即可。
解讀:
1、如果不選中【單元格匹配】復(fù)選框,數(shù)據(jù)表中所有的“0”(包括單獨(dú)的值和數(shù)據(jù)中包含的值)都將被替換為空值。
2、如果對(duì)替換的目標(biāo)值有明確的范圍限制,也可以先選定數(shù)據(jù)區(qū)域,然后執(zhí)行【方法】哦!
三、查找和替換——換行
目的:將“姓名”和“電話號(hào)碼”換行顯示。

方法:
選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入“ ”(空格,用于分割姓名和電話號(hào)碼的分隔符),在【替換為】中按快捷鍵Ctrl+J,【全部替換】即可。
四、查找和替換——提取字符
目的:從【員工姓名】中提取“姓名”。

方法:
選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入: *(空格+*),【全部替換】即可。
解讀:
1、此處查找內(nèi)容中的*(星號(hào))為通配符,此通配符可以匹配任意長(zhǎng)度的字符;除此之外,通配符“?”可以匹配任意單個(gè)字符。
2、如果要提取“電話號(hào)碼”,只需在【查找內(nèi)容】中輸入:* (星號(hào)+空格)即可。
3、如果要替換數(shù)據(jù)中的*(星號(hào)),則在【查找內(nèi)容】中輸入:~*(波浪線+星號(hào))。
五、查找和替換——整理日期
目的:將【出生日期】中的字符串轉(zhuǎn)換為日期格式。

方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:.(點(diǎn)),在【替換為】中輸入:-(減號(hào)),并【全部替換】。
解讀:
原始數(shù)據(jù)中的【出生年月】字段值并不是真正意義上的日期,而是文本格式,通過(guò)替換,將其替換為日期格式。
六、查找和替換——工作簿替換
目的:將工作簿中所有工作表中的【學(xué)歷】“大專”,替換為“大學(xué)專科”。

方法:
選中數(shù)據(jù)源中的任意單元格區(qū)域,快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:大專,在【替換為】中輸入:大學(xué)專科,并單擊右下角的【選項(xiàng)】,選擇【范圍】中的【工作簿】并【全部替換】。
解讀:默認(rèn)地查找替換范圍當(dāng)前【工作表】。
七、查找和替換——格式替換
目的:將【月薪】中的0值替換為空值并填充顏色。

方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)【查找替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:0,在【替換為】中輸入: (空格),并單擊右下角的【選項(xiàng)】,選中復(fù)選框【單元格匹配】,并單擊【替換為】右側(cè)的格式,打開(kāi)【替換格式】對(duì)話框,選擇【填充】色,并【確定】,【全部替換】即可。






