你覺得word文檔中最強(qiáng)大的快捷鍵是哪個(gè)呢？我覺得非Ctrl+H莫屬，Ctrl+H的作用是調(diào)出替換窗口。很多人對(duì)這個(gè)界面都非常熟悉，它與Excel中的替換界面幾乎是一模一樣的，但是Word文檔中的替換功能要比Excel的強(qiáng)大千百倍，下面就讓我們看下它都能實(shí)現(xiàn)哪些操作

1.批量修改字體顏色

比如在這里我們想要將紅色字體更改為綠色字體。首先按Ctrl+H調(diào)出替換，隨后將光標(biāo)放在查找內(nèi)容中點(diǎn)擊左下角的【更多】找到格式選擇【字體】將顏色設(shè)置為紅色。

緊接著再將光標(biāo)放在替換為中，也是點(diǎn)擊【格式】選擇【字體】將顏色設(shè)置為綠色然后點(diǎn)擊全部替換即可

2.批量刪除圖片

按下Ctrl+H調(diào)出替換窗口，將光標(biāo)放在查找內(nèi)容中然后點(diǎn)擊【更多】在【特殊格式】中選擇【圖形】，在查找內(nèi)容中就會(huì)顯示^g，隨后我們直接點(diǎn)擊【全部替換】即可將所有的圖片都刪掉

3.快速刪除空白行

將光標(biāo)放在查找內(nèi)容中，然后點(diǎn)擊【更多】找到特殊格式，選擇兩次【段落標(biāo)記】就會(huì)顯示兩個(gè)^p，隨后將光標(biāo)放在替換為中，選擇一個(gè)【段落標(biāo)記】然后點(diǎn)擊全部替換即可

4.刪除所有數(shù)字

在Excel中如果我們想將一些雜亂字符串中將所有的數(shù)字都刪掉是非常麻煩的，但是在Word文檔中卻非常的簡(jiǎn)單。

只需要按下Ctrl+H，將光標(biāo)放在查找內(nèi)容中，隨后點(diǎn)擊【更多】在特殊格式中選擇【任意數(shù)字】然后直接按下全部替換即可，這樣的話就會(huì)將所有的數(shù)字都刪除掉

我們還可在特殊格式中選擇【任意字母】將字符串中所有的字母都刪除掉

5.提取字符串中的數(shù)字

如果你想要提取字符串中的所有數(shù)值，也可以使用Word中的替換功能，按下Ctrl+H調(diào)出替換，在查找內(nèi)容中輸入[!0-9],替換為什么都不需要輸入，然后點(diǎn)擊【更多】勾選【使用通配符】點(diǎn)擊確定，這樣的話就會(huì)將除了數(shù)字之外的所有數(shù)據(jù)都替換掉

6.每段結(jié)尾新增內(nèi)容

將光標(biāo)放在查找內(nèi)容中，隨后點(diǎn)擊【更多】在特殊格式中選擇【段落標(biāo)記】緊接著將光標(biāo)放在替換為中，輸入想要新增的內(nèi)容，然后在特殊格式中選擇【段落標(biāo)記】隨后點(diǎn)擊全部替換即可

7.指定內(nèi)容批量新增內(nèi)容

比如在這里我們想要為文檔中的我字都添加一個(gè)括號(hào)，首先調(diào)出替換窗口，將查找值設(shè)置為我，隨后將光標(biāo)放在替換為中輸入一個(gè)括號(hào)，將光標(biāo)放在括號(hào)之間隨后點(diǎn)擊【更多】在特殊格式中選擇查找內(nèi)容，點(diǎn)擊全部替換即可

以上就是今天分享的7個(gè)Word替換的小技巧，它的功能遠(yuǎn)不止于此，大家可以根據(jù)自己實(shí)際需求動(dòng)手制作下，主要是配合特殊格式中的選項(xiàng)來使用。替換功能還可以使用正則表達(dá)式，讓數(shù)據(jù)的提取與轉(zhuǎn)換更加的靈活。

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？