說到照相機(jī),想必大家都不陌生,手機(jī)里的拍照功能,你一定用過吧?
這年頭誰還沒有自拍過呢……
其實(shí) Excel 里也有一臺(tái)「照相機(jī)」,知道的人卻寥寥無幾。
來測試一下:
你能準(zhǔn)確地猜出 Excel 里的「照相機(jī)」是用來做什么的嗎?
- 調(diào)用電腦攝像頭,為正在使用電腦的人拍照
- 調(diào)用截圖程序,給當(dāng)前活動(dòng)窗口截圖
- 將單元格區(qū)域拍照,并讓照片與原區(qū)域保持鏈接和更新
接著往下看,馬上就會(huì)揭曉答案。
01
如何添加相機(jī)?
有的同學(xué)可能心里就犯嘀咕啦:我的 Excel 怎么就沒有看到過「照相機(jī)」呢?
這是因?yàn)椤刚障鄼C(jī)」這款工具,藏的比較深,沒有在默認(rèn)的功能區(qū)中顯示。
我們要想使用它,得先把它從「倉庫」(不在功能區(qū)中的命令)中搬出來。
? 點(diǎn)擊【快速訪問工具欄】的下拉箭頭,選擇【其他命令】:
? 然后選擇【不在功能區(qū)中的命令】,找到照相機(jī)并添加:
這樣在「快速訪問工具欄」上,就可以看到照相機(jī)啦:
有了「照相機(jī)」之后,它該怎么用呢?
02
基礎(chǔ)用法解析
先框選單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊「照相機(jī)」;
接著在空白處單擊,就可以生成一張與原區(qū)域內(nèi)容相同的圖片。
并且原來的數(shù)據(jù)區(qū)域一旦做了格式和內(nèi)容的更改,就會(huì)立即反應(yīng)在這張圖片中。
動(dòng)圖演示如下:
照相機(jī)功能生成的圖片,有幾個(gè)特性要和大家強(qiáng)調(diào)一下。
? 本質(zhì)是對(duì)數(shù)據(jù)的引用。
選中圖片之后,我們可以在編輯欄看到它所引用的數(shù)據(jù)區(qū)域。
如果選中圖片后,直接在編輯欄更改引用區(qū)域,圖片顯示的內(nèi)容也會(huì)跟隨著進(jìn)行變動(dòng)。
? 由于圖片本質(zhì)是對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的引用,因此原數(shù)據(jù)如果進(jìn)行格式的變動(dòng),圖片中對(duì)應(yīng)部分的格式也會(huì)變動(dòng)。
這是截圖功能所不具備的。
? 普通截圖功能的一個(gè)缺陷是,如果圖片放大就會(huì)模糊不清。
而通過照相機(jī)生成的圖片,可以進(jìn)行無損放大:
? 照相機(jī)功能不僅能在當(dāng)前的工作表中使用,還能跨工作表和跨工作簿使用:
有的同學(xué)心里可能會(huì)想,也沒有感覺有什么用啊,你倒是說說它有什么實(shí)際的用處嘛!
接下來我們就一起來看看「照相機(jī)」有哪些實(shí)際的應(yīng)用場景。
03
實(shí)際應(yīng)用場景
▋場景 1:部分截圖
當(dāng)一個(gè)表格比較大時(shí),用截圖軟件截取某一部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí),是不是要小心翼翼地截取這個(gè)區(qū)域。
而用了照相機(jī),就變得方便許多啦。
直接選中想要截圖的部分區(qū)域,然后單擊照相機(jī),就可以很方便地轉(zhuǎn)為圖片。
▋場景 2:截長圖
當(dāng)表格的內(nèi)容太長,超過一屏?xí)r,截圖不方便。
這時(shí)我們就可以全選數(shù)據(jù)區(qū)域,然后使用照相機(jī)的功能,就可以很方便地截取長圖了。
▋場景 3:多表格打印
當(dāng)有多個(gè)工作表的數(shù)據(jù),想要打印在一張表格中時(shí),將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)工作表中,卻又需要重新調(diào)整格式。
這時(shí)就可以讓「照相機(jī)」出場。
分別將多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)使用【照相機(jī)】功能,生成圖片放在打印表格中。
這樣做的好處是,能很方便地對(duì)圖片進(jìn)行移動(dòng)或調(diào)整大小,打印的時(shí)候減少調(diào)整單元格的麻煩。
▋場景 4:儀表板排版
當(dāng)要制作儀表板時(shí),直接對(duì)圖表排版比較麻煩,這時(shí)我們可以借助「照相機(jī)」的功能將多個(gè)圖表,復(fù)制到一張工作表中。
這樣做的好處是,對(duì)儀表板的圖表進(jìn)行排版時(shí),直接對(duì)圖片調(diào)整,要比對(duì)圖表調(diào)整方便許多。
需要注意的是,圖表無法直接應(yīng)用照相機(jī)功能,操作的時(shí)候,需要選中能覆蓋住圖表的單元格區(qū)域,然后生成圖片;
生成后的圖片可以使用裁剪功能,將多余的白邊裁剪掉。
以上就是今天與大家分享的「照相機(jī)」的功能。
在今天的文章中給大家介紹了照相機(jī)功能的 4 種實(shí)際應(yīng)用場景,分別是:部分截圖、截長圖、多表格打印、儀表板排版。
歡迎留言說說,你還知道「照相機(jī)」的哪些使用場景呢?






