很多人有一個(gè)誤區(qū)，就是分析很重要，展示不重要，這就好比你有滿腔的熱血、滿腹的才華，卻茶壺里煮餃子——肚里有貨倒不出。光埋頭苦干有什么用，要懂得展示，懂得在合適的時(shí)機(jī)外露，你不表現(xiàn)，誰知道你干活了，你不表現(xiàn)，總有技術(shù)不如你的表現(xiàn)的比你好，這就是職場，殘酷卻現(xiàn)實(shí)。

這一小節(jié)內(nèi)容告訴你圖表美化的技巧，讓你的圖和別人家報(bào)告中的圖一樣好看。

1、重點(diǎn)突出：添加背景淺色塊

在看別人家的分析報(bào)告時(shí)，經(jīng)常能看見以下這種為了重點(diǎn)突出某個(gè)指標(biāo)而背景被加深的圖。其實(shí)就是在折線圖上添加了一個(gè)長方形的形狀，并調(diào)整該形狀的透明程度。

在【插入】——【形狀】中選擇矩形，在空白處隨意畫一個(gè)矩形。

右鍵矩形【設(shè)置對(duì)象格式】，設(shè)置填充顏色，并調(diào)整填充顏色的透明度，調(diào)到一個(gè)自己喜歡的效果即可。

最后再把這張圖和透明色塊組合在一起就好了。

2、折線圖美化

你的折線圖可能是這樣的：

而別人家的折線圖是這樣的：

明明結(jié)果是一樣的，卻輸在了展示上，如果這是兩個(gè)人競爭一個(gè)崗位呢，細(xì)思極恐，細(xì)節(jié)也是很重要的。不過也沒什么，不會(huì)創(chuàng)新，難道還不會(huì)模仿嗎？照著第二張圖改就好了。

Step1：首先右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在【標(biāo)記】——【填充】中選擇純色填充，將填充顏色選擇為白色，這樣做的目的是使線條不至于穿過空心標(biāo)記。

Step2：這時(shí)標(biāo)記有點(diǎn)小，調(diào)大一些。在【標(biāo)記】——【標(biāo)記選項(xiàng)】中，選擇【內(nèi)置】大小改為7。

Step3：這時(shí)感覺標(biāo)記有點(diǎn)淺，可以把標(biāo)記的線條調(diào)粗一些。在【標(biāo)記】的【邊框】中，將寬度調(diào)整為1.5磅。

標(biāo)記改好后是這樣子，感覺好看很多，大差不差了。

Step4：去掉網(wǎng)格線和坐標(biāo)軸，右鍵圖例，【設(shè)置圖例格式】，選擇圖例的位置為【靠上】，在顯示圖例，但不與圖表重疊那個(gè)選框不要勾。

對(duì)每一個(gè)類別的最后一個(gè)數(shù)值添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

Step5：對(duì)比一下目標(biāo)圖，還差個(gè)各App的圖標(biāo)，把從網(wǎng)上找的圖標(biāo)粘貼到圖表旁

看著還是有點(diǎn)變扭，沒關(guān)系。選擇圖表，在上方的【格式】處，將形狀填充選擇為無填充，形狀輪廓選擇為無輪廓，再選擇圖表和3個(gè)圖標(biāo)，把它們組合到一起。

再復(fù)制粘貼到word或ppt中，完美！

3、柱形圖填充美化

很多PPT圖表模板里會(huì)有這樣的帶背景框的柱形圖表，在Excel里做法其實(shí)也很簡單

Step1：對(duì)原數(shù)據(jù)添加一列輔助列，輔助列的值是100，也就是背景框的值

Step2：在PPT里用【形狀】畫了1個(gè)柱形和3個(gè)菱形，將它們疊加成如圖所示，注：要在PPT里做哦。選擇這幾個(gè)形狀，在【格式】——【合并形狀】中選擇剪除，就得到了右圖所示的圖形了。

Step3：將做好的圖形復(fù)制粘貼到圖表中較低的柱子中。

Step4：將輔助列設(shè)置為次坐標(biāo)軸，并將填充色的透明度調(diào)整為80%。

Step5：設(shè)置主次縱坐標(biāo)軸的邊界在[0,100]，再去掉網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸，得到最終的結(jié)果。

4、儀表盤制作

經(jīng)常在動(dòng)態(tài)圖表或報(bào)告中看到如下這種儀表盤，用Excel也是可以仿制的，具體一點(diǎn)，是用圓環(huán)圖做的。

Step1：先制作內(nèi)圈（透明圈），觀察要仿制的圖，發(fā)現(xiàn)它不是一個(gè)半圓，而是一個(gè)3/4圓，也就是270度，又觀察到它的刻度實(shí)際上是10個(gè)，做一道數(shù)學(xué)題，10乘以多少等于270，因此每一個(gè)刻度應(yīng)該是27度，所以內(nèi)圈的刻度數(shù)就可以按照?qǐng)D示的寫，并對(duì)其插入一個(gè)圓環(huán)圖，右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】將第一扇區(qū)起始角度改為225度，為什么是225度，因?yàn)檫@樣對(duì)稱。

Step2：對(duì)圓環(huán)的顏色設(shè)置為橙色，并調(diào)整填充色透明度為80%，再將最下邊的圓環(huán)填充色設(shè)置為白色，假裝它沒有了。

Step3：實(shí)際值是57.4%，那么這個(gè)值對(duì)應(yīng)的刻度應(yīng)該是57.4%*270，也可以理解為57.4%占270度圓環(huán)的多少，D73單元格是D72單元格的閉環(huán)值，即360-D72。

Step4：把對(duì)D72和D73兩個(gè)單元格中的值添加到剛做好的圓環(huán)圖中，D73單元格中的值對(duì)應(yīng)的圓環(huán)設(shè)置填充色為白色，D72為橙色。

Step5：在【插入】——【形狀】中插入一個(gè)圓形，并將圓形鏈接到實(shí)際值，這樣實(shí)際值改變的時(shí)候，圖就也變了。

再調(diào)整一下圓形的填充色和字體就好了。

所以圖表美化就一個(gè)技巧，照著老板說好看的那個(gè)圖往死里模仿，先模仿再創(chuàng)新，不要你覺得好看，要老板覺得好看。