在利用Excel工作表進行數據說明時，往往利用條件格式來說明所要強調的數據。但在進行具體數據的顯示時，根據說明者的需求，有可能需要進行突出與非突出顯示的切換，這就需要對條件格式進行開關控制。其實，利用一個復選框，就能很好地實現上述效果（圖1）。接下來，我們就看看這種效果是如何實現。
首先，需要對數據應用條件格式，標示出所要突 出說明的數據。在工作表中選定所要突出說明的數據，選擇“開始”選項卡，點擊“條件格式→數據條”，根據需要選擇一種填充方式（圖2）。
接下來，就要為條件格式添加開關了。選擇“開發工具”選項卡，點擊“插入”按鈕“表單控件”下的“復選框”，在工作表的合適位置雙擊插入一個復選框，更改復選框的標簽為所需內容。右擊復選框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項卡，“值”處勾選“已選擇”，“單元格鏈接”處選擇G1，當然可根據需要選擇任一空白單元格（圖3）。
接著，選中數據區域B1:E9，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式→新建規則”，點擊“條件格式→新建規則”，在彈出窗口的“選擇規則類型”處選擇最下面的“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”處輸入“=$G$1=FALSE”，不要設置任何格式（圖4）。
確定后，保持數據單元格區域的選中狀態，點擊“條件格式→管理規則”，在彈出的對話框中，選中第一個格式規則，勾選“如果為真則停止”（圖5）。
這樣，就實現了用復選框來控制數據的突出顯示了。
