哈嘍，大家好！我是長(zhǎng)小安同學(xué)~

員工錄入數(shù)據(jù)總是不規(guī)范，明明提前規(guī)定好了格式還是不聽(tīng)。

后期要自己處理數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，如何解決呢？

很簡(jiǎn)單！

這里要用到一個(gè)非常不起眼的功能 —— 剪切板。

一起來(lái)看一下本期案例吧！

例如：以上是員工錄入好的數(shù)據(jù)，需要將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化到一個(gè)單元格內(nèi)，如何操作呢？

不要急，使用【剪切板】功能，三秒搞定！

01

數(shù)據(jù)合并

?【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域 ；

? 打開(kāi)【剪切板】；

? 雙擊目標(biāo)單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)；

? 單擊剪切版內(nèi)復(fù)制好的數(shù)據(jù)。

動(dòng)圖演示如下：

有沒(méi)有 Get 到這個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧呢?

說(shuō)到這里，我順便來(lái)講講，如何將合并在一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分開(kāi)到多行呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，和上述操作步驟大體相同，一起來(lái)看操作吧！

02

數(shù)據(jù)拆分

? 雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)；

?【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域 ；

? 打開(kāi)【剪切板】；

? 單擊目標(biāo)單元格，點(diǎn)擊剪切版內(nèi)數(shù)據(jù)。

動(dòng)圖演示如下：

注意事項(xiàng)：

由于 office 版本存在差異，高版本輸入數(shù)據(jù)時(shí)，非純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)識(shí)別為文本格式，因此會(huì)默認(rèn)帶著一個(gè)單引號(hào)，如圖：

單引號(hào)的作用：將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本格式儲(chǔ)存。

如果復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)將其復(fù)制進(jìn)去，粘貼后將會(huì)出現(xiàn)如下結(jié)果：

03

本章總結(jié)

? 剪切板可實(shí)現(xiàn)多單元格數(shù)據(jù)的堆疊；

? 剪切板可實(shí)現(xiàn)單個(gè)單元格內(nèi)堆疊數(shù)據(jù)的拆分；

? 高版本 Office 在單元格編輯狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)需要注意單引號(hào)。

那么本期知識(shí)點(diǎn)你學(xué)會(huì)了嗎？

最后，小安還是要提醒你，復(fù)制的時(shí)候一定要注意是否帶有單引號(hào)哦！

就像你看完這篇文章，一定要記得點(diǎn)下【贊】一樣~

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