來(lái)看看這些小問(wèn)題,你有沒(méi)有遇到過(guò),當(dāng)時(shí)又是怎么解決的?
01隨機(jī)排序
提問(wèn):如何對(duì)人名進(jìn)行隨機(jī)排序?

答疑人:竺蘭同學(xué)
解決辦法:
添加輔助列,再用 RAND 函數(shù)填充隨機(jī)值,然后排序就好。

具體操作步驟:
? 選中 B1 單元格,輸入公式:
=RAND
回車(chē)!出現(xiàn)以下 隨機(jī)值:

? 下拉填充隨機(jī)值。

? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下找到【排序和篩選】,點(diǎn)擊「下拉箭頭」,選擇「自定義排序」。

? 在彈出的窗口中,主要關(guān)鍵字選擇【列 B】,排序依據(jù)【單元格值】,次序隨意,點(diǎn)擊【確定】即可。
PS:如果表包含標(biāo)題,需勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】,否則不勾選。


? 刪除輔助列。

02透視表無(wú)法排序
提問(wèn):使用數(shù)據(jù)透視表之后,無(wú)法排序怎么辦?

答疑人:竺蘭同學(xué)
解決辦法:
可以 對(duì)原始數(shù)據(jù)先排序,然后再插入【數(shù)據(jù)透視表】。
這里講一下如何按存貨名稱(chēng)排序。
? 選擇存貨名稱(chēng)所在列,點(diǎn)擊【排序與篩選】-【自定義排序】;
? 在彈出的對(duì)話框中,主要關(guān)鍵字為【存貨】,排序依據(jù)是【單元格值】,次序按需求選擇,點(diǎn)擊【確定】。

然后,再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表就行了。
03數(shù)值排序
提問(wèn):請(qǐng)教一下,按降序排列,怎么出現(xiàn)了一個(gè)意外?


答疑人:竺蘭同學(xué)
原因分析:
這列單元格是文本格式,所以排序的時(shí)候,會(huì) 按照文本從左到右的規(guī)則,每一個(gè)字符進(jìn)行排序,而不是按照數(shù)字大小排序。
解決辦法:
批量刪除「萬(wàn)億」,把單元格變成數(shù)值,然后再排序就可以了。

具體操作步驟:
? 選中 B 列,按【Ctrl+H】,調(diào)出「查找與替換」對(duì)話框;
? 在「查找內(nèi)容」中輸入「萬(wàn)億」,替換為不輸入,然后直接「全部替換」就行啦~

? 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下,找到【數(shù)字】一欄中的對(duì)話框,選擇【數(shù)字】。


? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按【降序】排列即可。

以上就是本期關(guān)于數(shù)據(jù)排序的 3 個(gè)小問(wèn)題及解答。
考考你:
今天的第一個(gè)答疑問(wèn)題中,我們使用了 RAND 函數(shù)獲取「隨機(jī)值」。
其實(shí),它是可以反復(fù)刷新的,每一次刷新都可以產(chǎn)生新的「數(shù)值」。
比如:

問(wèn)題來(lái)了,怎樣才能刷新呢?
歡迎各位同學(xué)在評(píng)論區(qū)留言,說(shuō)出你的答案,小 E 為你打 Call 哦!
私信回復(fù)關(guān)鍵詞【插件】~
獲取Excel高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”!







