數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)而言之可視為電子化的文件柜——存儲(chǔ)電子文件的處所，用戶可以對(duì)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、截取、更新、刪除等操作。由于資料集中管理，電腦的資源便可由使用者共享，而且資料的保密及處理的一致性更容易達(dá)成。
數(shù)據(jù)庫(kù)將相關(guān)數(shù)據(jù)的集合存儲(chǔ)在一起的，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無(wú)有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。
數(shù)據(jù)庫(kù)一般具備具有存儲(chǔ)、截取、安全保障、備份等基礎(chǔ)功能的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以依據(jù)它所支持的數(shù)據(jù)庫(kù)模型來(lái)作分類，或依據(jù)所支持的計(jì)算機(jī)類型來(lái)作分類，或依據(jù)所用查詢語(yǔ)言來(lái)作分類，或依據(jù)性能沖量重點(diǎn)來(lái)作分類。
而且擁有有數(shù)據(jù)索引的功能。像是一本書前面幾頁(yè)都有目錄，目錄也算是索引的一種，只是它的分類較廣，例如車牌、身份證字號(hào)、條碼等，都是一個(gè)索引的號(hào)碼，可以從號(hào)碼中看出其中的端倪，若是要找的人、車或物品，也只要提供相關(guān)的號(hào)碼，即可迅速查到正確的人事物。
