在我們錄入數據的時候，由于不規范錄入，導致后續數據分析麻煩，或者后續來找出錯誤很難找出，我們可以先設置好，然后錄入錯誤的時候，就能自動提示出來了

1、不允許錄入重復值

當我們輸入的數據和前面一樣的時候，Excel會自動的錯誤彈窗，如下所示

制作過程，選中A列，在數據選項卡下，點擊數據驗證（低版本的是數據有效性）然后選擇自定義，公式輸入的是：

=COUNTIFS(A:A,A1)<=1

這個公式就是對A列進行計數，要求計數小于等于1才能被輸入進去。

2、錄入11位的手機號碼

在錄入手機號碼的時候，經常會發現手機號碼少1位，或者多1位，然后打不通這個電話，我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數字

同樣是使用數據驗證，在允許里面選擇的是文本長度，等于長度為11

3、只允許錄入數字

如果表格里面只允許錄入數字，其它都不能輸入，效果如下所示

設置的條件如下：

驗證條件輸入的是允許，公式輸入的是：

=ISNUMBER(A1)=TRUE

判斷A1是否是數字，如果是TRUE，才能輸入

4、只允許錄入100-200之間的數字

只允許輸入100-200之間的整數或小數

設置的條件是：

取消限制錄入

如果你的表格里面現在不需要這些限制了，在數據驗證里面，點擊全部清除即可

關于今天的技巧，你學會了么？動手試試吧~