檔案工齡指檔案中記載的你參加工作時間至退休時的工作年限，前提是檔案中須有《招工審批表》《城鎮(zhèn)知識青年上山下鄉(xiāng)審批表》《參軍入伍審批表》等能說明你參加工作時間的證明材料。
實際繳費年限是指國家實行社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌后參加養(yǎng)老保險的繳費年限。
如你是在國家實行社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌前參加工作的體制內(nèi)職工，自企業(yè)參保后，你的檔案工齡中就有了視同繳費年限，視同繳費年限是國家對體制內(nèi)職工在參保前所做貢獻(xiàn)的認(rèn)可，因是一種福利待遇，因故就會被清零；但實際繳費年限不同，它是你參保個人賬戶的真實記錄，所以不會被清零。
從企業(yè)參保后社保涉及的各階段老人、中人、新人來看，老人只有視同繳費年限，而無實際繳費年限；中人既有視同繳費年限，又有實際繳費年限；新人只有實際繳費年限，而無視同繳費年限。所謂的老人、中人、新人就是以社保繳費性質(zhì)來區(qū)分的。
對于社保前參加工作的職工檔案工齡，只有所在企業(yè)參保后，社保部門才會認(rèn)定你此前的檔案工齡為視同繳費年限。如果你所在企業(yè)沒有參保，你此前檔案工齡再長，也無濟于事，社保部門是不認(rèn)可未參保人員檔案工齡中視同繳費年限的。
有人說，參保后此前檔案工齡被視為視同繳費年限，后因中斷社保繳費、欠費，視同繳費年限就會被清零，這種說法是錯誤的。檔案工齡中的視同繳費年限不會因社保斷繳、欠繳被清零，只因你中斷繳費后，檔案工齡的視同繳費年限與實際繳費年限相加，不滿15年以上，即便到了法定退休年齡，也辦不成退休手續(xù)，還需要繼續(xù)按年繳費，滿足社保繳費15年以上才能辦理退休手續(xù)。
哪種情況下檔案中視同繳費年限會被清零？
一、公職人員嚴(yán)重違反黨紀(jì)國法，受到刑事處分的同時，被單位開除公職、開除黨籍，這時檔案中若有視同繳費年限會被清零，只剩下了實際繳費年限。
二、公職人員因貪污腐化生活作風(fēng)問題，造成極壞社會影響，被單位開除公職、開除黨籍，檔案中視同繳費年限會被清零。
三、公職人員自動離職，檔案中視同繳費年限也會被清零。
四、公職人員因嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度，被單位除名。除名后雖然檔案中的視同繳費年限不會被清零，但在辦理退休手續(xù)時，社保部門審核檔案，對被單位除名前的視同繳費年限是不認(rèn)可的，只認(rèn)定二次重新參加工作后的視同繳費年限和實際繳費年限。
以上情況發(fā)生在體制內(nèi)職工身上，體制內(nèi)職工退休時需要給社保部門提供檔案進行審核，檔案中有受刑事處分、開除公職、自動離職、單位除名記錄，就會影響視同繳費年限。
舉例說明，國企單位，公司有一名老職工，1953年參加工作，1962年因多次曠工，違反了公司規(guī)章制度，被單位除名。1964年，他又重新參加工作，1989年在國家實行社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌前辦理退休手續(xù)，勞動局在審核他檔案時，只承認(rèn)二次參加工作時間至退休時間為視同繳費年限。
體制內(nèi)職工檔案中視同繳費年限，因除名后又參加工作，除名前后視同繳費年限不能連續(xù)或累計計算。受到刑事處分、單位開除、自動離職、除名只影響視同繳費年限，對實際繳費年限影響不大。
國家實行社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌后參加工作的人員，實際繳費年限不會因受到刑事處分、開除、自動離職、除名而清零，只會因故中斷社保繳費。待再次參加工作，開始社保繳費，你的社保賬戶中前后實際繳費年限可以連續(xù)累計計算。
總之，不論體制內(nèi)、體制外是誰，做人做事都要遵紀(jì)守法，守住自己的底線，千萬不要做出格的事。往往一時沖動，觸犯了黨紀(jì)國法，受到法律嚴(yán)厲制裁和行政處分，到時會后悔莫及，影響自己不說，還會殃及家人和子女。
