第一章 總 則
第一條 為保證微信工作群的運行高效、內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動良好，結合公司實際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用公司及所屬分支機構、部門及其員工。
第三條 公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務部署的工作群體。公司微信群是工作交流、情況通報、問題研究、經(jīng)驗介紹、進展匯報、項目管理等事項的平臺。
第二章 微信群建立
第四條 公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負責”的原則。
（一）微信群分為部門工作群組、業(yè)務交流群組。
（二）決策工作群組主要分為股東工作群組、董事會工作群組，由公司董事會辦公室負責建立和維護。
公司層面工作群組主要分為**員工總群、**經(jīng)理辦公群由公司層面負責建立和維護。
部門工作群組由各部門負責建立、管理和維護。
分支機構工作群組由各分支機構負責人負責建立和管理。
第五條 微信群命名規(guī)則由代碼+微信群簡稱組成。
其中：代碼原則上由7位數(shù)字和符號組成，其中：前3位表示公司代碼或機構代碼，第4位用“.”或“-”間隔，第5位表示部門代碼，6-7位表示部門下設微信群代碼。
第六條 工作微信群成員范圍
（一）決策征詢層工作微信群
1、**股東群成員范圍：所有股東【***.001】，群主為董事長、群管理員為董秘。
2、君創(chuàng)董事群成員范圍：所有董事、董秘【***.003】，群主為董事長，群管理員為董秘。
3、**監(jiān)事群成員范圍：所有監(jiān)事、董事長、董秘【***.004】。
4、**專職委員會工作群成員：根據(jù)具體情況設置。
（二）運營管理層工作微信群
1、**全體員工作群成員：所有工作員工【***.101】,群主為公司辦公室主任,群管理員由總經(jīng)理批準。
2、**經(jīng)理辦公會群組成員：董事長、總裁、副總裁、部門領導【***.102】, 群主為總裁或總經(jīng)理,群管理員。
3、部門工作群組成員：董事長、總裁、副總裁、財務總監(jiān)、所屬部門全體成員【***.201】。
第七條 業(yè)務交流微信群成員范圍
各部門備案后自主設立，其成員主要包括：分管公司領導、部門領導、部門所有員工，包括試用期人員。
第三章 微信群管理
第八條 微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護和管理監(jiān)督工作，及時做好群成員的加入、移出等工作，包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項督辦等工作。
不符合上述群的成員資格的，由群主或群管理員負責移出。移出時間以正式生效第二天完成。
第九條 每個微信群均應明確專人管理微信群內(nèi)容，負責微信群的日常維護和管理工作，包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項督辦等工作。
第十條 必要時對微信進行歸檔整理：每個季度將導出微信群的資料，編輯，以電子文檔的形式存檔，其命名方式按照電子文檔管理的有關要求執(zhí)行。
第十一條 各微信群成員務必遵守以下規(guī)定：
（一）嚴格按照群組成員要求加入相對應的群組，做到不隨意加入與自己無關的群組，不邀請無關人員加入群組。
（二）加入群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。
（三）發(fā)現(xiàn)有無關人員進入群組后，及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
（四）嚴格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道，未經(jīng)證實的小道消息。
第十二條 公司員工微信群內(nèi)名片命名規(guī)則
1、管理決策層微信群內(nèi)名片昵稱：姓名+股東（董事、監(jiān)事）；
2、運營管理層微信群內(nèi)名片昵稱：姓名+崗位；
第四章 群管理員
第十三條 群管理員由群主和管理員共同擔任，業(yè)務主管部門的管理員承擔本微信群的管理責任，履行管理權限。
第十四條 群管理員管理職責：
（一）負責審核申請加入微信群的成員資格，及時更新成員名單。
（二）協(xié)助新成員盡快熟悉微信群管理制度，保證群內(nèi)名片的統(tǒng)一性，并將群管理制度統(tǒng)一以公告方式發(fā)進行發(fā)布。
（三）根據(jù)公司管理要求，定期維護成員。
（四）對違反管理制度的行為及時給予處理并執(zhí)行相應的處罰政策。
（五）收集群內(nèi)成員們的意見和建議，接受群成員的監(jiān)督，并定期進行匯總整理并提交行政管理職能部門或總經(jīng)理辦商議解決。
（六）積極了解群最新活動計劃，有義務指導、解答新加入成員提出的有關群事務的問題，活躍成員思想，促進交流。
（七）群管理員有權勸退或清退擾亂群秩序的成員，清退時須公開說明事實或事先告知原因。不能因個人原因清退，違者警告或依據(jù)《員工獎懲管理制度》進行處罰。
第五章 群成員
第十五條 所有符合申請加入群資格的員工均為群成員，群成員均需要嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本規(guī)定的相關規(guī)定并接受監(jiān)督；
第十六條 群成員的權利與義務：
（一）所有群成員均被授權使用公司微信群的一切資源；
（二）可在公司專業(yè)工作群上尋求專業(yè)幫助；
（三）每個成員的群名片請配合群里自己的用戶信息進行更改，以單位（部門簡稱）名稱+姓名作為自己在微信群的名片，以便群管理員審核及管理，同時也更便于大家在交流時辨認。
（四）尊重他人，請勿辱罵他人，對于任何人都不得進行侮辱、謾罵及人身攻擊，違反者會被隨時清退。
（五）在工作群中一般不得發(fā)或轉發(fā)感悟、心靈雞湯等信息。
第十七條 成員資格申請及審核：凡是已擁有微信號的公司員工（含試用期員工）均可申請加入公司工作微信總群和部門群。
第六章 保密管理
第十八條 在使用微信群時應避免傳輸涉密信息，公司員工有保證公司秘密不泄露的義務。
第十九條 公司通過微信傳達的生產(chǎn)經(jīng)營等信息，不得轉發(fā)給其他單位人員，不得發(fā)布到個人朋友圈。
第二十條 不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)手機丟失被盜、微信密碼遺失、被盜等情況，應及時告知微信群組管理人員，必要時采取應急處理，防止泄露商業(yè)機密。
第二十一條 微信群文件內(nèi)容定期清理，清理內(nèi)容不限于手機、電腦，核心業(yè)務群組必要時每月/季刪除重建。
第七章 監(jiān)督考核
第二十二條 工作群由行政職能管理部門作為微信群總體監(jiān)督考核部門，各群組創(chuàng)建人及管理員負責微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見，納入個人績效考核中。
業(yè)務群僅作為部門內(nèi)部業(yè)務通信、發(fā)送郵件。
第二十三條 公司領導及相關人員在微信群組中傳達的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達的效力，如相關部門或人員不及時按要求進行處理，均視情節(jié)予以考核。
第二十四條 禁止在群內(nèi)（包括群空間各欄目）發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關的、負面的不健康的信息與活動，凡違反以下規(guī)定者，視情節(jié)嚴重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴重者，群管理員可報綜合事務部，并依據(jù)《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。
（一）反對公司確定的基本原則，損害公司榮譽和利益；
（二）發(fā)表任何影響、煽動公司團隊安定、團結的言論；
（三）進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員；
（四）惡意刷屏，或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息；
（五）惡意干擾群內(nèi)聊天（包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告；持續(xù)使用尺寸過大的圖片、大號字體等）；
（六）非群管理員授權，禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組，以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配，確保公告及發(fā)布信息的權威及正確性。
（七）嚴禁其他經(jīng)管理員一致認為應禁止的活動及話題，其他事宜另行。
第八章 附 則
第二十五條 本規(guī)定由行政職能部門負責解釋，并由行政職能部門進一步完善微信群管理規(guī)范和細則。
第二十六條 本辦法發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
