離職證明是勞動(dòng)者與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系,恢復(fù)自由身的證明,也起到證明自己在原單位所任職務(wù)的作用,更為重要的是,對(duì)于勞動(dòng)者重新就業(yè)入職新公司,這份文件已經(jīng)成為必備的標(biāo)準(zhǔn)入職文件。
對(duì)于一份離職證明來說,其關(guān)鍵的內(nèi)容無外乎離職員工姓名、崗位、離職日期和離職原因。
就離職原因來看,絕大部分用人單位給勞動(dòng)者開具的離職證明中所載的無外乎“雙方協(xié)商一致”,或“員工個(gè)人原因”這兩類,中規(guī)中矩,對(duì)勞動(dòng)者入職新公司也不會(huì)有任何影響。
極少數(shù)勞動(dòng)者在離職時(shí)因跟公司關(guān)系非常僵,公司給開具的離職證明中的原因可能也會(huì)存心惡心勞動(dòng)者,說勞動(dòng)者不勝任工作或者嚴(yán)重違紀(jì)等,給勞動(dòng)者再就業(yè)造成障礙。當(dāng)然,這類概率很小,就筆者所經(jīng)辦案件來看,不超過5%。
除了離職原因外,可能對(duì)于勞動(dòng)者來說比較重要的就是離職日期了。如果你的離職日期跟你找新單位的時(shí)間相差甚遠(yuǎn),那么可能新單位會(huì)就你為何那么久沒工作盤根問底,也可能會(huì)對(duì)錄用造成影響。
那么,離職日期可以修改嗎?怎么修改才合規(guī)不至于對(duì)自己造成不利影響呢?
首先,我們說離職證明是原用人單位出具的具有法律效力的證明文件,可證明雙方之間勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)時(shí)間,離職日期為雙方勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)日期,是客觀事實(shí),理論上不可修改。
其次,對(duì)于用人單位來說,修改離職日期存在風(fēng)險(xiǎn),這意味著修改后的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)時(shí)間較實(shí)際終結(jié)時(shí)間晚,而相差的這段時(shí)間單位是不可能為勞動(dòng)者支付工資報(bào)酬的,而勞動(dòng)者確存在可依據(jù)離職證明向單位主張支付工資的可能,這對(duì)于公司來說,是潛在的風(fēng)險(xiǎn),也是公司拒絕修改離職日期的重要原因之一。
反過來看,修改離職日期對(duì)于勞動(dòng)者有哪些好處呢?首先,如修改離職日期到入職新公司前一天,則其社會(huì)工齡無縫銜接;其次,修改后的離職日期愈晚,勞動(dòng)者中間的差額時(shí)間就相對(duì)更自由。
那么,如果真的非常迫切地想要修改離職日期,該如何去處理呢?
第一,一定要跟原單位充分溝通,爭(zhēng)取讓原單位重新開具離職證明并調(diào)整離職日期。如果自己私下修改偽造,那么新單位一旦在背景調(diào)查中查明,那么這類情況無疑屬于造假,很有可能被新單位在試用期內(nèi)開除。
第二,如果原單位不同意重新開具一份新的離職證明,爭(zhēng)取原單位同意修改離職日期。這種情況下,你的離職證明中所載的離職日期就會(huì)有涂改痕跡,關(guān)于這點(diǎn),你要與新單位有合理解釋,適當(dāng)時(shí),你在原公司的背景調(diào)查聯(lián)系人要電話予以證明。
就筆者的經(jīng)驗(yàn)來看,建議勞動(dòng)者在離職時(shí)就考慮到離職日期對(duì)自己的影響,并在首次開具離職證明時(shí)即與公司溝通,填一個(gè)對(duì)自己較有利的離職日期,這個(gè)時(shí)候因?yàn)殛P(guān)系到勞動(dòng)合同的解除,公司也較容易同意。
離職后如再想修改,如果你跟單位解除勞動(dòng)合同時(shí)屬于好合好散的情形,那么大概率上公司也愿意幫這個(gè)忙,但是如果是雙方不歡而散,我建議還是不要再作修改離職日期的打算,以免碰壁覺得下不來臺(tái)。
關(guān)于離職證明,你還有哪些想要討論的呢?