們經(jīng)常在工作中會(huì)把文件和圖紙發(fā)給甲方客戶，但很容易被非法使用或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。首先圖紙發(fā)放的權(quán)限是屬于公司的，在公司授權(quán)的情況下，在推進(jìn)工作的進(jìn)度過程中必須發(fā)給相關(guān)人員的。但是難免會(huì)被客戶拿去別的公司非法使用。我們都知道想要完全杜絕這個(gè)情況是不可能的，那我們也可以通過一些安全措施來對(duì)文件和圖紙做一些保護(hù)。比如對(duì)外發(fā)文件和圖紙加密后再發(fā)給客戶，做到文件不落地和顯示公司版權(quán)水印等等。
今天給朋友們推薦一款軟件，是一粒云盤。一粒云是一款專業(yè)的文件存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，給企業(yè)提供一套安全的、私有化的、無限擴(kuò)容的解決方案。我們用它來集中管理企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)。
一粒云盤可以做到文件不落地，所有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)入系統(tǒng)后都會(huì)加密保存。
內(nèi)外鏈接分享：通過內(nèi)外鏈分享方式，文件可通過內(nèi)部分享給企業(yè)同事。
通過生成外鏈，分享給其它外部人員，通過安全設(shè)置來對(duì)這個(gè)分享鏈接進(jìn)行到期限制，加密碼，設(shè)置分享內(nèi)容的權(quán)限（例如只可預(yù)覽，只可上傳）。從而降低文件泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
