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辦室主任經驗十條,教你搞定工作

辦公室是比較常見的組織部門,辦公室的工作也比較繁雜。辦公室主任是承接領導和職工的紐帶,作為辦公室一把手你會怎么做呢?個人在此,簡要總結一下,一家之言,請多指教。

1.請示匯報。在工作過程中存在的困難和問題、工作完成情況、下一步工作打算等應及時按程序請示匯報,一般不得越級請示報告。請示匯報是對領導尊重和服從的表現,是完善領導和自己智慧的平臺。

2.工作調研。為領導準備第一手材料,真正做到領導的左手右臂。在征求領導同意后,主動、及時地就工作中具有全局性、綜合性的難點和問題深入開展調研,形成有分析、有建議的調研報告供領導參考。

3.工作例會。例會是辦公室主任最基本的工作,梳理本周工作任務,布置下周重點工作,開展集體學習與研討,為領導收集信息。

4.公文辦理。部門主要領導按領導工作分工,妥善簽批來文來電,協調領導文件傳閱。部門分管領導按照保密工作要求和公文管理有關規定,指導機要科做好公文的運轉管理,確保公文處理及時、精確。

5.材料撰寫。文秘科按照工作要求起草學校綜合性文稿、領導發言材料等,報部門分管領導、主要領導審閱,必要時召集相關人員廣泛征求意見。

6.會議組織。根據會議性質、內容、規模等,部門分管領導牽頭做好會議組織工作,綜合科負責會場布置、通知人員、印發材料、整理記錄以及做好其他會議保障等工作。

7.工作批示。落實領導關于本部門的工作批示、指示,對交辦的任務應立即辦理、辦畢回復。督查領導批示、指示的落實情況,及時督查提醒。

8.值班制度。建立黨委辦公室節假日、重要活動(會議)期間輪流值班制度,科員以上干部參加值班,確保上級機關及領導的指示以及其他臨時性、突發性信息通過值班員迅速傳達到位。

9.考勤制度。嚴格執行組織規定的工作時間和請銷假制度,不得遲到、早退,如遇重要會議、重要活動、重要任務應提前進入工作區域作充分準備;工作時間不得擅自離崗,如需短時外出(1小時以上半天以內),應向主要領導、分管領導口頭請假。工作期間應著正裝,重要接待活動或會議按要求著裝。

10.公務用車。部門分管領導本著有利于工作、提高效率和厲行節約的原則,合理調度使用公務用車,指導、監督車輛的使用、保險、維修和養護。公務用車工作日期間,無公務活動時應停放在明德樓前停車場,駕駛員參照管理崗人員嚴格執行坐班制,并加強考勤工作。節假日按規定存放公務車輛,駕駛員值班,并保持聯絡暢通。

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