身在職場,除了工作以外,我們有大一部分的時間是用在開會上。對于普通員工而言,平時都是聽領(lǐng)導(dǎo)說,表達自我想法的時機可不多得。而開會,領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)言,就是給了你展現(xiàn)自己,凸顯能力的重要機會。所以,會議上如何發(fā)言,能說什么不能說什么,都是對職場人的考驗,要加以重視。
【說正確的話】——不能不說,也不能什么都說,更不能瞎說
領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言,如果沒有思路,就先搞懂領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言的目的是什么?是讓你談對他發(fā)言的理解,還是談你的態(tài)度立場,還是談接下去的執(zhí)行思路,還是談解決方法……有的員工因為不知道要說些什么,就直接回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“沒想法”,這三個字很容易激怒領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)組織開會,就是希望能夠把信息傳遞給員工,得到員工的反饋或補充,而不希望請個大神進來,只是負責(zé)聽,那豈不是領(lǐng)導(dǎo)給你做匯報了?其次,跟領(lǐng)導(dǎo)開會一定要認真聽,不要開小差!曾經(jīng)我有一位同事因為不認真聽會,就被老板做了標(biāo)簽,影響到了加薪。
那次,老板在談新項目的業(yè)務(wù)思路,會議上已經(jīng)強調(diào)了不考慮用比稿的形式拿下業(yè)務(wù),但當(dāng)這個同事被提問時,他走神了,就按照常規(guī)經(jīng)驗說如何策劃比稿,如何聯(lián)合同行虛擬比稿等等。老板還沒聽他說完就打斷了他的話,劈頭蓋臉一頓臭罵。后來,主管提報了季度調(diào)薪名單,當(dāng)中有他,但老板直接刪除了他。
因此,跟領(lǐng)導(dǎo)開會請一定要認真,如果你怕開小差、記不住,建議你養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。對于領(lǐng)導(dǎo)讓你說想法時,如果你實在沒有好的思路,可以談?wù)勀阗澩挠^點,也可以對領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的要點進行自我理解的闡述,即表示你聽到了重點,又能夠加深對重點的理解。
【正確的時機說話】——明白自己所處的位置
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言還沒結(jié)束時,不要搶著發(fā)言,這是很不禮貌的表現(xiàn)。當(dāng)現(xiàn)場還有比你層級更高的領(lǐng)導(dǎo)在時,他們?nèi)暨€沒有發(fā)言,你也不要搶在他們前頭發(fā)言。因此要對會議議程提前熟悉,了解參與的人員有哪些,會議整體流程進展到什么程度,什么時候才是你可以發(fā)言的時間。
有的員工特別喜歡發(fā)言,以為領(lǐng)導(dǎo)給了機會就侃侃而談,不注意分寸,把會議變成了自己展示的舞臺,讓領(lǐng)導(dǎo)下不了臺。如果你有這樣的毛病,請一定要在發(fā)言前列個草稿,控制好內(nèi)容和時間,否則被領(lǐng)導(dǎo)強行制止發(fā)言就不好了。
【反對配理由】——有不同的意見視情況說,不要跟領(lǐng)導(dǎo)明面唱反調(diào)
開會前請先確定是什么樣類型的會議,風(fēng)暴會是可以各抒己見討論思路的,決策會和宣貫會則是早就定好的會議結(jié)論的,不容你討論。所以,當(dāng)你在開決策會或宣貫會時有不同意見,請千萬不要立馬回答“我不贊同”!先反問自己的理解是否有誤,對決策的意見是否都聽清楚了,不要急于馬上提出。
職場中,領(lǐng)導(dǎo)召開的會議其實大多都是希望借助會議的形式達成團隊目標(biāo)的一致,雖然每個員工都有機會表達自己的意見,但如果你提出了不同意見但又沒有更好的解決方法時,其實就是代表著跟決策領(lǐng)導(dǎo)唱反調(diào)。所以,在會議上如果你提出不同的意見時一定要提出理由,以及行之有效的解決方法,不可只是表達不贊同。
一些老員工比較有經(jīng)驗,不急于發(fā)表意見,當(dāng)那些有反對意見的員工都談得差不多了,領(lǐng)導(dǎo)也“教育”得差不多時,才會談出自己的意見。當(dāng)然不會直接反對意見,會連帶解決的方法和步驟一并談出。所以,雖然是表達相同的想法,表達的時機不同、方式不同,得出的效果也不同。
【防止被孤立】不要在會議上有過多的承諾
領(lǐng)導(dǎo)開會還有一個很重要的目的就是布置工作任務(wù),有的員工為表決心,凸顯自我,在會議上代表團隊給領(lǐng)導(dǎo)做承諾:“我們一定會在規(guī)定的時間內(nèi)拿下這個項目的!”。殊不知這個承諾讓領(lǐng)導(dǎo)覺得反感,也讓周邊的同事心生厭惡,覺得是你只是想邀功。
切勿代替團隊給領(lǐng)導(dǎo)做承諾,因為你不是團隊的管理者,即便要表態(tài)也只能是代表自己的表態(tài)。
【認同有道】對領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言表示肯定,但不要過于延展
如果你對于領(lǐng)導(dǎo)所說的幾個要點都認同,可以表達印象最深,認同度最高的想法,萬不可反復(fù)重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)說的要點,更不要延展出新的結(jié)論點,會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不尊重他,也浪費了在場同事的時間。
說正確的話、正確的時機說話、反對配理由、防止被孤立、認同有道,這五種方法不知道你掌握了嗎?如果你有更好的意見,歡迎給我留言!
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