首先,讓我們從績效管理開始談起!
績效,這是管理的首要職責(zé),也是管理的本質(zhì)要求。所以,從這個角度來說,管理工作也就是績效管理工作。我們衡量管理的成果,最終也是看績效實(shí)現(xiàn)的程度。而不是管理者風(fēng)格、魅力和影響力,也不是管理者高大上的背景和運(yùn)用的時髦管理方法與工具。
PDCA循環(huán),是所有工作都必然遵循的基本原則,績效管理也不例外。我們根據(jù)PDCA,績效管理運(yùn)行如下:
從上述,我們可以清楚的看出,KPI、BSC、OKR的區(qū)別主要應(yīng)該從目標(biāo)設(shè)定方面去分析。至于運(yùn)用哪種方法,都必須要持續(xù)溝通和反饋,這是所有績效管理都要求的。同時,google使用OKR,也并意味它放棄了考核,它照樣在評價人的時候也遵循正態(tài)分布原則(只不過沒有明確的規(guī)定要強(qiáng)制分布)。至于結(jié)果的運(yùn)用,都會涉及到激勵系統(tǒng)。因此,我們說,KPI、BSC、OKR并不是三種不同的考核方法,而是三種不同的目標(biāo)設(shè)定方法。
它們都是目標(biāo)管理工具
KPI、BSC、OKR,這三種方法都是在進(jìn)行目標(biāo)管理過程中發(fā)展出來的工具。目標(biāo)管理(MBO)是一種管理哲學(xué),KPI、BSC、OKR是在這種哲學(xué)指導(dǎo)下的一種工具或方法,這三種方法,都是為了更好的實(shí)踐MBO。
KPI、BSC、OKR,都必須遵循SMART原則。SMART原則,是一種科學(xué)管理思維。它是為了解決我們評價經(jīng)常發(fā)生的狀況——模糊評價。這種評價有諸多弊病:沒有標(biāo)準(zhǔn),究竟什么是好或者不好,究竟達(dá)沒達(dá)到目標(biāo);沒有標(biāo)準(zhǔn),就缺乏績效討論和溝通的框架;沒有標(biāo)準(zhǔn),就會導(dǎo)致“不公平”的環(huán)境,就會形成“唯上”的氛圍,而不關(guān)注“目標(biāo)與客戶”。
實(shí)踐過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多問題,有的并不是工具本身問題,而是我們在實(shí)施過程中沒有堅持SMART原則。我再結(jié)合我們實(shí)踐,再次向大家闡述以下這個原則:
l S (Specific)具體:指的目標(biāo)需要定義具體清晰,大家理解一致。比如,在HR領(lǐng)域有一個指標(biāo)“員工流失率”,那么是月度流失率還是年度?包括被動離職?在定義目標(biāo)時,我們需要通過計算公式或者解釋說明來使目標(biāo)更加具體清晰,目標(biāo)最好具體到5W1H。
l M(Measurable) 可度量,指目標(biāo)需要量化或者能夠準(zhǔn)確度量,而且這些量化的數(shù)據(jù)可以獲得。我們常在員工的績效考核表中發(fā)現(xiàn)“準(zhǔn)確率達(dá)到99%”,這符號量化的要求,但是分子和分母數(shù)據(jù)怎么收集?我們在制定目標(biāo)的時候,不僅僅要考慮是否量化指標(biāo),更需要考慮數(shù)據(jù)收集的可操作性和成本與意義。
l A(Attainable)可實(shí)現(xiàn),指目標(biāo)能通過努力去實(shí)現(xiàn)。這需要考慮外部環(huán)境的變化、自身的可控和資源擁有程度。比如在當(dāng)下,采購有指標(biāo)“采購成本降低10%”,組織的供應(yīng)商、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本不可改變,而面臨原材料大幅上漲,如何能完成目標(biāo)?我們定義了目標(biāo),必須要匹配相應(yīng)的權(quán)利和資源。
l R (Relevant)相關(guān)性,指目標(biāo)首先要與承擔(dān)目標(biāo)者工作相關(guān),而且是自身可控的。我們通常發(fā)現(xiàn),財務(wù)部承擔(dān)著公司利潤率指標(biāo),這是財務(wù)能夠控制的么?財務(wù)僅僅是一個統(tǒng)計和核算管理的工作。我們在定義目標(biāo)的時候,不要簡單的堅持“目標(biāo)必須層層分解”這一原則,我們在分解的時候,一定要考慮承擔(dān)者自身可努力的地方在哪里,要評價努力和貢獻(xiàn),而不是本人不可控的目標(biāo)。
l T (Time-bound)有時限,這個最好理解,目標(biāo)一定是基于一定時期的要求。沒有時限的要求,那么目標(biāo)也就失去了意義。
邏輯起點(diǎn)不同
KPI:Key Performance Indicator,是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,能有效反應(yīng)關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素的變化的衡量參數(shù)。
BSC:Balanced Score Card,是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個方面對企業(yè)進(jìn)行全面的測評體系。
OKR:Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。
從上述定義來分析,三者的邏輯起點(diǎn)不同:
BSC的邏輯起點(diǎn)是“如何衡量組織”。
1.BSC,是從戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)路徑的角度解讀戰(zhàn)略和評價企業(yè)綜合績效。在實(shí)踐過程中,我們經(jīng)常通過戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡,來繪制公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)路徑和關(guān)鍵衡量因素。
上面,是一副戰(zhàn)略地圖。平衡計分卡一般很少應(yīng)用于個人目標(biāo)設(shè)定。它更多的是提供了一個戰(zhàn)略思考的維度,讓我們關(guān)注財務(wù)、客戶、內(nèi)部和學(xué)習(xí)與成長四個維度。
2.KPI,它強(qiáng)調(diào)的是兩點(diǎn):組織目標(biāo)的分解和關(guān)鍵工作指標(biāo)的衡量。
KPI的邏輯的起點(diǎn)在于“如何考核個人”。
它的邏輯是:首先,要保證組織目標(biāo)能夠分解到個人;其次,沒有分解的,要把工作中重點(diǎn)提出來,這樣能夠合理的評價人。
3. OKR = Objective + Key Results
OKR的邏輯起點(diǎn)在于“如何聚焦目標(biāo)”。
Objective,目標(biāo),回答我想去哪里?我想要什么?
Key Result,關(guān)鍵結(jié)果,我如何知道我是否到達(dá)那里?如何知道自己得到了?
它通過雙重定義的界定,即目標(biāo)的定性和關(guān)鍵結(jié)果的定量來進(jìn)行定義。
靜態(tài)的控制思維和動態(tài)的自我管理思維
1.KPI是一種靜態(tài)的控制思維。
KPI所應(yīng)對的環(huán)境,是靜態(tài)穩(wěn)定的,業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)結(jié)果可以預(yù)測的,是工業(yè)化大生產(chǎn)思維的產(chǎn)物。在工業(yè)化大生產(chǎn)時代,科學(xué)管理就是嚴(yán)格控制,無論是泰勒的科學(xué)管理和法約爾的組織管理,人被組織當(dāng)作一種工具,要按照組織要求來運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.OKR是一種動態(tài)的自我管理思維。
OKR所對應(yīng)的環(huán)境,是動態(tài)變化的,業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)結(jié)果有的時候無法預(yù)測,需要經(jīng)過實(shí)踐去驗(yàn)證,是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物。而且,OKR崇尚增量思維,希望不斷的創(chuàng)新挑戰(zhàn)。
OKR,通過目標(biāo)的清晰化,為授權(quán)建立了基礎(chǔ)。推進(jìn)OKR成功的企業(yè),一定是一個充分授權(quán)的企業(yè);同時,目標(biāo)的公開透明(透明產(chǎn)生了責(zé)任的承諾),共同促進(jìn)了自我管理。
指標(biāo)來源方法不同
這里說的“指標(biāo)”,是指“評價什么東西”。
1.KPI指標(biāo)的來源,在實(shí)踐過程中包括三個方面:
(1)財務(wù)指標(biāo),按照財務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成直接分解,這部分分解到個人很少,主要是銷售收入、收款等。
(2)非財務(wù)指標(biāo),直接落到具體的責(zé)任人。
(3)其它大多指標(biāo),根據(jù)員工的崗位職責(zé)。要符合兩個特點(diǎn):主要的工作要能涉及,指標(biāo)要可以量化。
2.BSC指標(biāo),是按照財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)與成長四個維度提取,這個在實(shí)踐中各個組織都大同小異,差別大的僅僅在內(nèi)部運(yùn)營上的指標(biāo)。
由于BSC四個維度的指標(biāo)是由KPI組成的,而且實(shí)踐很少應(yīng)用與分解到個人,所以后續(xù)討論就將BSC和KPI結(jié)合起來論述。
3.OKR指標(biāo),一部分個人目標(biāo)來自于上級組織的O或者KR里一部分,另一部分來自員工本人工作崗位的重要工作結(jié)果。
(1)目標(biāo)應(yīng)該包含幾個維度,那么不同的維度就產(chǎn)生不同的KR。
(2)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的業(yè)務(wù)邏輯是什么,比如需突破的關(guān)鍵障礙或者需要解決的關(guān)鍵步驟和問題。
OKR的指標(biāo)一定是基于現(xiàn)狀分析和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)分析的基礎(chǔ)上形成的。即使是同一個O,在不同的時期也一定會有不同的KR。
指標(biāo)值形成不同
這里說的“指標(biāo)值”,是指“要達(dá)到什么程度”。
1.KPI的指標(biāo)值
KPI的指標(biāo)值設(shè)定基于兩點(diǎn):公司有確定要求的(比如財務(wù)指標(biāo)),那么必須嚴(yán)格按照這一點(diǎn)分解;沒有明確要求的,通常由個人通過博弈獲取。盡管我們要求KPI要有挑戰(zhàn),但是由于KPI注重考核,從而使得實(shí)際上指標(biāo)值沒有什么太大的挑戰(zhàn)。我們在實(shí)踐中也會出現(xiàn)一種現(xiàn)象:公司目標(biāo)沒完成,但是各部門各個人指標(biāo)完成的都好。原因是什么?復(fù)雜的權(quán)重和評分體系造成了這種失衡。
2.OKR的指標(biāo)值
OKR由于包含O和KR兩個方面。
O,如果是由上級KR分解而得,由于其蘊(yùn)含挑戰(zhàn)性和雄心勃勃,其量化的指標(biāo)值一定至少持平或者高于上級KR的指標(biāo)值。
KR指標(biāo)值,會參照O所客觀要求達(dá)到的結(jié)果和上期或同期數(shù)據(jù)而制定。
而且,在制定過程中,通常由個人提出。但由于其評價不和考核關(guān)聯(lián)要求,在指標(biāo)溝通過程中,個人很可能會提出“雄心勃勃”的目標(biāo)。
指標(biāo)調(diào)整周期不同
1.個人KPI,由于其來源于崗位,而崗位職責(zé)在一定時期內(nèi)是保持穩(wěn)定的,因而指標(biāo)經(jīng)常保持不變。至少,一個考核年度內(nèi),個人KPI基本會保持不變。
2.個人OKR。OKR一般是一段時間內(nèi)聚焦的重點(diǎn),隨著時間的推移,重點(diǎn)肯定會發(fā)生變化。即使是崗位職責(zé)不變,一段時間需專注的領(lǐng)域與業(yè)界也有所不同。OKR一定會根據(jù)專注的不同而調(diào)整。同時,季度的OKR檢視,也會促進(jìn)員工重新思考業(yè)務(wù)邏輯,重新調(diào)整指標(biāo)。
OKR需要季度刷新。
激勵方式不同
1.KPI管理方式,崇尚“沒有考核就沒有管理”,希望通過外在的壓力(獎賞和懲罰)來推進(jìn)績效實(shí)現(xiàn)。這是一種外在激勵方式。
2.OKR管理方式,是通過自我管理、目標(biāo)賦予工作意義、自我挑戰(zhàn)和成長的方式,通過營造內(nèi)驅(qū)力來推動績效。
“胡蘿卜加大棒”的政策,有七宗罪:獎勵讓內(nèi)在動機(jī)消失;獎勵讓成績大幅下降;獎勵在扼殺創(chuàng)造性;獎勵抑制了善行;引發(fā)不道德的行為;獎勵會讓人上癮;獎勵短視的行為。
企業(yè)要將外在的激勵轉(zhuǎn)向促進(jìn)員工內(nèi)驅(qū)力的產(chǎn)生。人類的天性決定了人們會尋找自己對命運(yùn)的掌控,我們要促進(jìn)自主、專精(把想做的事情越做越好),賦予工作意義。
那么,KPI、BSC、OKR能否找到交叉點(diǎn)?
我覺得可以。企業(yè)可以建立這樣一套體系:采用BSC描繪組織中長期戰(zhàn)略,使戰(zhàn)略全面清晰;用KPI建立狀態(tài)指標(biāo),監(jiān)控運(yùn)營狀態(tài),考核業(yè)績;用OKR給每一位員工設(shè)定過程目標(biāo),使精力聚焦,激發(fā)員工進(jìn)行自我的過程管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)。






