近日，河北、廣州等地接連發(fā)布政策，推廣電子簽約應(yīng)用，電子簽約全國(guó)普及再加速。
5月10日，廣州市人民政府發(fā)布《關(guān)于印發(fā)廣州市用繡花功夫建設(shè)更具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力營(yíng)商環(huán)境若干措施的通知》，指出推動(dòng)電子證照、電子印章、電子簽名等“應(yīng)用盡用”，探索推廣電子憑證應(yīng)用，加快實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)“四免”（免材料、免表單、免實(shí)物章、免手寫(xiě)簽名）。
河北省政務(wù)服務(wù)辦、河北省市場(chǎng)監(jiān)管局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于在全省推行準(zhǔn)入準(zhǔn)營(yíng)“證照聯(lián)辦”工作實(shí)施方案》，提出強(qiáng)化電子印章應(yīng)用，加快推進(jìn)環(huán)節(jié)文書(shū)、審批結(jié)果加蓋電子印章，實(shí)現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)、送達(dá)。全面推廣電子證照，實(shí)現(xiàn)電子證照與紙質(zhì)證照聯(lián)動(dòng)更新，將企業(yè)和個(gè)人基礎(chǔ)證件及高頻使用的資質(zhì)資格證書(shū)納入管理。
全國(guó)全面普及電子簽約
自去年以來(lái)，各地政府為落實(shí)深化放管服改革、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，頻繁發(fā)布鼓勵(lì)電子簽約政策。不僅北京、上海、深圳等一線城市相繼把電子簽約納入優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的核心要素，山東、江蘇、浙江、福建、河南、四川、重慶、陜西、寧夏、甘肅等地政府也接連發(fā)布政策推廣應(yīng)用電子簽約。
專家表示，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前全國(guó)已經(jīng)有接近半數(shù)的省市、自治區(qū)發(fā)布鼓勵(lì)電子簽約政策，全面普及電子簽約，在未來(lái)一兩年內(nèi)已成事實(shí)。
此次廣州市發(fā)布的政策與之前不同的是，將電子簽約的落地更為細(xì)化，并提出要用“繡花功夫”優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，彰顯出廣州市政府?dāng)?shù)字改革的決心。
首先是明確了電子簽約落地的重點(diǎn)領(lǐng)域，包括開(kāi)辦企業(yè)、不動(dòng)產(chǎn)登記、跨境貿(mào)易、政府采購(gòu)和招標(biāo)投標(biāo)、執(zhí)行合同、勞動(dòng)力市場(chǎng)監(jiān)管等。開(kāi)辦企業(yè)方面實(shí)現(xiàn)無(wú)介質(zhì)一網(wǎng)聯(lián)發(fā)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子印章、電子發(fā)票；不動(dòng)產(chǎn)登記方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)間存量非住宅轉(zhuǎn)移登記證照在線簽發(fā)、紙質(zhì)證書(shū)免費(fèi)郵寄，跨境貿(mào)易方面實(shí)現(xiàn)個(gè)人不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)全程網(wǎng)辦；深入實(shí)施單證無(wú)紙化提交和電子化流轉(zhuǎn)，為企業(yè)提供全程可跟蹤物流信息服務(wù)；政府采購(gòu)和招標(biāo)投標(biāo)方面，完善在線招投標(biāo)、采購(gòu)評(píng)審、合同簽訂、工程驗(yàn)收功能；執(zhí)行合同方面，推進(jìn)審判執(zhí)行業(yè)務(wù)全流程網(wǎng)上辦理，創(chuàng)新從立案到歸檔無(wú)紙化“一站式方案”，勞動(dòng)力監(jiān)管方面，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解仲裁全程“網(wǎng)上辦”。
其次是明確了電子簽約的具體形式，免材料、免表單、免實(shí)物章、免手寫(xiě)簽名，淘汰紙質(zhì)、物理簽約方式。
簽約管理成下一步趨勢(shì)
專家表示，電子簽約并不僅僅是把紙質(zhì)合同變?yōu)殡娮雍贤疫€是企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和組織管理效率智能升級(jí)的核心科技。大型企業(yè)分子公司多、業(yè)務(wù)線多、產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)，簽約主體、簽約場(chǎng)景、簽約流程都非常復(fù)雜，而合同數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與其業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)深度關(guān)聯(lián)，由此產(chǎn)生簽約管理自動(dòng)化、智能化的巨大需求。隨著國(guó)家全面推廣電子簽約，簽約管理將成為下一步趨勢(shì)。
作為電子簽約行業(yè)領(lǐng)跑者，上上簽電子簽約自2018年行業(yè)首創(chuàng)合同全生命智能管理理念以來(lái)，精心打磨簽約管理系列產(chǎn)品，受到眾多大型企業(yè)青睞。
中國(guó)500強(qiáng)世茂集團(tuán)是地產(chǎn)行業(yè)首家全流程、全周期勞動(dòng)合同電子簽約管理者，通過(guò)上上簽電子簽約簽約管理系列，將600多個(gè)主體的電子勞動(dòng)合同建立統(tǒng)一的合同協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò)，簽署紙質(zhì)文件數(shù)量減少約70%，全年節(jié)約人力成本約 3000+ 小時(shí)，HR內(nèi)部效率提升70%。
某世界500強(qiáng)的生產(chǎn)排期流程與銷售合同的簽訂時(shí)間直接關(guān)聯(lián)，需要銷售與經(jīng)銷商簽署訂單合同、返回紙質(zhì)合同、并經(jīng)總部人工核對(duì)日期之后進(jìn)行生產(chǎn)排期。通過(guò)上上簽電子簽約的簽約管理系列，可以把合同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為線上實(shí)時(shí)跟蹤，并與內(nèi)部管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)銷售訂單-物料采購(gòu)-排產(chǎn)排期-智能生產(chǎn)的完整線上管理閉環(huán)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，極大提升了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
截至目前，已經(jīng)有超過(guò)100家500強(qiáng)企業(yè)選擇上上簽電子簽約的簽約管理系列。隨著電子簽約應(yīng)用的加速滲透，簽約智能管理將很快成為主流趨勢(shì)。
