Excel是電腦端一款非常好用的文檔表格制作軟件,在這款軟件中用戶們可以制作出多種多樣的數(shù)據(jù)報(bào)表,軟件中也含有豐富的表格制作工具供用戶們使用,不過很多新上手這款軟件的用戶們對軟件的操作步驟不是很了解,那么就可以跟著小編一起往下看看,學(xué)習(xí)一下表格的制作方法吧!
EXCEL表格制作步驟介紹
1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。
3.在新建excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。
5.根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。
看調(diào)整前的圖表:
根據(jù)字體調(diào)整表,如圖:
6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
7.如果需要打印,就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫
向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的
《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:看了這么多,你學(xué)會了嗎?想要獲得最新資訊就來學(xué)組裝!簡單易懂的軟件教程、令人耳目一新的游戲玩法這里統(tǒng)統(tǒng)都有,更多精彩不容錯過!