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怎樣設置郵箱自動回復(怎么在郵箱設置自動回復)

1. 怎么在郵箱設置自動回復

打開Foxmail郵箱,在頁面的右上角處有一個三橫線的按鈕,點擊該按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“工具”,在工具的下拉菜單中選擇“過濾器”。會彈出一個過濾器的窗口,點擊“新建”按鈕,創建一個過濾器。將過濾器名稱改為“自動回復”,執行時機選擇“發送郵件時”,執行條件選擇“無條件限制”,在執行動作的下方有個下拉的按鈕,點擊該按鈕后,在下拉菜單中選擇“自動回復”。然后在右側的回復文本中,將需要收取郵件時自動回復的內容輸入進去。回到過濾器窗口,便可看到自動回復設置完成,下次收到郵件時便可自動回復他人了。

2. 如何設置自動回復郵箱

登錄之后,在頁面最左側的最上邊找到“選項”,在“基本設置”中找到“自動回復”進入自動回復設置頁面。

選中在“是否使用”的中“啟用”前邊的單選框,設置“自動回復”內容!確定即可!

3. 如何在郵箱里設置自動回復

因為運營著一個會員計劃

,我經常會給訂戶發送郵件:歡迎郵件、續費提醒郵件,等等。每次郵件群發出去,總能迅速收到一些回復——當然,沒有誰能做到秒回,這些回復都是郵箱的自動回復。內容大多是模板化的:你好,郵件收到了,會盡快回復。

這種郵箱自動回復,在學生中尤其流行。我收到的自動回復,絕大部分都來自在校學生。

“自動回復”的正確用法

電子郵件服務商提供“自動回復”功能,主要是為了滿足一類特定人群的需求:因為休假、旅游等原因,無法正常查收郵件的人,尤其是職場工作人士。

比如,我們學院的一位職員正在休產假,她的郵箱設置的自動回復是:

你好,我正在休產假,感恩節之后才能回到工作崗位。在此期間,XXX將負責我的日常工作,她的郵箱是XXXXX。

不管是幾個月的產假,還是一兩周的年假,還是半天的臨時出行,都可以設置一個自動回復,讓工作上有來往的人能夠了解你的狀況,并可以知道如何處理緊急事務。

但是一定要記住:按時取消自動回復,或者在設置自動回復的時候就嚴格設定好時間。否則,就可能鬧出上班幾個月了郵箱卻還在回復“你好,我在休產假”的笑話。

為什么不應該設置常規性的自動回復

所以,自動回復是供你在無法查收郵件時使用的。雖然你也可以設置長期、固定的自動回復,告訴別人“我收到郵件了,會盡快回復”,但我非常不推薦這樣做,因為——

首先,這會給發郵件的人造成騷擾。每次給你發送或回復郵件的時候,都會收到一封內容完全相同的自動回復,即便不點開看,也不會是一種非常愉快的體驗。

其次,這種自動回復郵件并不會起到“我收到郵件了”的提醒作用。在電子郵件的世界里,默認的狀態是所有郵件都會安全寄達、無需回執,現在很多郵箱都有發送狀態提示。“我收到郵件了”這樣的自動回復是多此一舉,畫蛇添足。

退一步說,即便郵件存在丟失的情況,自動回復也不能改善這一狀況。假設我給你發了一封郵件,寄丟了,你并沒有收到,所以你設置的自動回復沒有被觸發。而我這邊還是不知道你到底收到沒有,因為默認狀態下大家的郵箱都是沒有自動回復的。除非我明確知道你設置了自動回復,否則這樣的信息毫無意義。

另外,發郵件的人期待的是你親自打開郵件、閱讀、回復。自動回復不代表你會打開郵件仔細閱讀,更不代表你真的會回復。所以,收到自動回復的人并不會覺得更加安心。

我知道,有一些人設置常規性的自動回復是被要求的。有一名學生曾經跟我說,輔導員要求他們設置自動回復,以確保班級通知都成功寄送。

對于這種要求,我覺得可以理解。但是,這種自動回復的確是一種非常不職業的行為。當大家走入職場,或者申請國外留學時,請記得把自動回復取消掉,否則真的有可能減掉你的印象分。

這是電子郵件禮儀的基礎原則之一。

4. 如何給郵箱設置自動回復

以QQ郵箱為例,當您出差、旅游或一段時間不方便上網時,可以啟用假期自動回復,每一封來信它都幫您自動回復。

請在郵箱設置的“常規”中開啟假期自動回復功能,可自定義回復內容(200字以內)。您可以選擇“僅對通訊錄中的聯系人”的來信自動回復。開啟假日自動回復時,會在郵箱首頁對您的假期自動回復設置做出提示,以免您忘記關閉自動回復而造成對來信者的不便。

5. 怎么在郵箱設置自動回復信息

俏皮話:你的選擇你做主,但是你一定要選擇正確啊!~或者是經典語錄那些話,然后留下你的電話或者電子郵箱什么的。

感謝的話:感謝你關注XX公眾賬號,最新XXX信息咨詢盡在XXX店,如有詳詢需要,請撥打XXXXX號。

一般包含歡迎,公眾號簡介,自身的廣告,可以最直接明了的傳遞信息,所以好的回復一定不要浪費掉了。

如果不會編輯,步驟如下:登陸微信,點擊“功能→高極功能”,進入功能編輯狀態,

開啟編輯模式功能,這樣我們就可以設置自動回復內容了,這樣一來,凡是關注微信的人,都會在關注同時收到這條自動信息,讓粉絲更加詳細的了解微信的功能。

6. 怎么在郵箱設置自動回復郵件

1、單擊“文件”選項卡,然后單擊菜單中的“信息”選項卡。

2、單擊“外出時的自動回復”。

3、在“自動回復”對話框中,選中“發送自動回復”復選框。

4、如果您要指定時間和日期范圍,請選中“僅在此時間范圍內發送”復選框。然后設置“開始時間”和“結束時間”。

5、在“公司內部”選項卡中,鍵入您要在公司內部發送的郵件,而在“公司外部”選項卡中,鍵入您要發送到公司以外的地方的郵件。

6、單擊“確定”。

7、如果您在步驟 3 中選擇“僅在此時間范圍內發送”選項,“外出時的自動回復”功能將繼續運行,直到達到在步驟 4 中針對“結束時間”設置的日期和時間。否則,“外出時的自動回復”將繼續運行,直到您重復選擇“不發送自動回復”選項。 查看原帖>>

7. 怎么在郵箱設置自動回復消息

1、單擊“文件”選項卡,然后單擊菜單中的“信息”選項卡。2、單擊“外出時的自動回復”。3、在“自動回復”對話框中,選中“發送自動回復”復選框。4、如果您要指定時間和日期范圍,請選中“僅在此時間范圍內發送”復選框。然后設置“開始時間”和“結束時間”。5、在“公司內部”選項卡中,鍵入您要在公司內部發送的郵件,而在“公司外部”選項卡中,鍵入您要發送到公司以外的地方的郵件。6、單擊“確定”。7、如果您在步驟 3 中選擇“僅在此時間范圍內發送”選項,“外出時的自動回復”功能將繼續運行,直到達到在步驟 4 中針對“結束時間”設置的日期和時間。否則,“外出時的自動回復”將繼續運行,直到您重復選擇“不發送自動回復”選項。 查看原帖>>

8. 郵箱怎樣自動設置回復

郵箱設置-收信規則-創建收信規則如果要自動回復所有郵件,直接“如果郵件大小大于等于0字節”(根據自己的需要設置)滿足以上條件,則“自動回復”,填寫回復內容

9. 郵箱里怎么設置自動回復

Hi 您可以試試“延遲傳遞”功能!點擊“新建電子郵件”>“選項”下點擊“延遲傳遞”進行相應設置:詳情請點擊 延遲或計劃電子郵件的發送

10. 郵箱自動回復如何設置

先創建郵件規則1.編輯一個txt的文本(用電腦自帶的記事本即可),里面寫上自動回復的內容。存在電腦硬盤目錄下。

2.在Windows live mail菜單中進入"操作"------>在下拉列表中選"從郵件創建規則"--------->會彈出"新建郵件規則"對話框3.在第一個勾選框內勾選"針對所有郵件"----->第二個勾選框內勾選"使用郵件答復"-------〉第三個框內點擊“使用郵件答復”中藍色字體“郵件”------〉找到1里編輯的txt文件(注意在查找文件類型選擇為txt文件,才能找到)------>在第四個框里給規則取個名字 “出差郵件自動回復”

4.按“新建郵件規則”對話框右下角的“保存規則”。郵件規則創建完畢。使用郵件規則出差前打開Windows Live Mail------〉進入菜單“工具”-------〉下拉列表中選擇“郵件規則”“郵件”------〉會彈出“電子郵件規則”對話框-----〉找到之前創建的“出差郵件自動回復”打勾------〉按“確定”就即時生效了。

11. 怎樣在郵箱設置自動回復

  你好,自動回復的郵件一般都有個較為固定的主題關鍵字,比如自動回復等,你登錄郵箱界面之后,點擊左上方設置按鈕,在收信規則選項卡中點擊創建新的收信規則,選中主題,輸入主題內容,并在確定即可。并且你可以創建多個不同關鍵字的收信規則,然后將同時滿足上面條件時的郵件設置為直接刪除郵件,這樣這些郵件就會被自動刪除。

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