當(dāng)前職場(chǎng)人的困境之一，就是伴隨工作年限增加，工作中的文件和資料越來越多。面對(duì)“文件多資料雜”的現(xiàn)狀，很多人更習(xí)慣在電腦本地存放和管理文件資料。不過，除了固定的上班時(shí)間外，大部分人都不會(huì)一直把電腦背在身上或隨時(shí)隨地拿在手邊。如若遇到緊急情況，例如下班通勤或者周末外出時(shí)，同事或者老板突然要找份文檔，該怎么快速找到并且發(fā)給對(duì)方呢？
蘋果公司的Mac電腦，一直是最佳的生產(chǎn)力工具之一，也是國民辦公軟件WPS團(tuán)隊(duì)投入非常多匠心去打磨產(chǎn)品的平臺(tái)之一，一直深受職場(chǎng)白領(lǐng)和商務(wù)人士的青睞。而在最新的 Mac版 WPS Office 中，只要使用「同步文件夾」功能，就能輕松解決上述職場(chǎng)窘境和困境：讓電腦本地的文件夾直接變?cè)诰€網(wǎng)盤，不用上傳，也能讓其他設(shè)備隨時(shí)遠(yuǎn)程查看和編輯。
Mac電腦上的WPS，使用「同步文件夾」功能非常簡單，只要3 分鐘即可完成設(shè)置：Mac 電腦安裝并使用 3.5.0 及以上版本的 WPS，在首頁選擇「常用-同步文件夾」，點(diǎn)擊「添加同步文件夾」按鈕即可使用。
同步文件夾功能的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在：第一，讓電腦本地的文件夾成為在線網(wǎng)盤，這意味著將 Mac上的本地文件夾設(shè)置為 WPS 同步文件夾后，文件夾的改動(dòng)都會(huì)自動(dòng)同步到 WPS 云端。比如說：你在本地文件夾對(duì)文檔進(jìn)行編輯或添加新文件時(shí)，都會(huì)自動(dòng)同步到云端。不需要手動(dòng)上傳！你的電腦本地文件夾，就是一個(gè)智能的網(wǎng)盤。
第二，手機(jī)或其他設(shè)備，可以隨時(shí)查閱 Mac 電腦本地的文件。解決了傳統(tǒng)網(wǎng)盤上傳麻煩的問題后，可別忘記 WPS 同步文件夾也有著網(wǎng)盤「多設(shè)備同步」的優(yōu)勢(shì)。這意味著登錄同一 WPS 賬號(hào)的設(shè)備，都能隨時(shí)訪問存儲(chǔ)在「電腦本地」的文件。比如說：將公司電腦的工作資料文件夾設(shè)置為「同步文件夾」后，里面的各種文檔、圖片、視頻、壓縮文件等都會(huì)自動(dòng)同步。若需處理緊急情況時(shí)，在手機(jī)上也能直接訪問。
第三，手機(jī)可「遠(yuǎn)程修改」Mac電腦本地的文件。眾所周知，在如今多場(chǎng)景多設(shè)備的辦公環(huán)境下，對(duì)于一些辦公文檔，我們不時(shí)會(huì)在手機(jī)上進(jìn)行編輯。但卻需要在電腦手機(jī)之間來回傳輸，造成多個(gè)版本，存儲(chǔ)和管理不易。而通過 WPS「同步文件夾」功能，手機(jī)不僅能遠(yuǎn)程訪問電腦本地的文件，還能夠直接修改。手機(jī)上修改的內(nèi)容、甚至是新添加的文件，都會(huì)直接智能同步到 Mac 電腦本地。手機(jī)保存后，電腦本地的文件將會(huì)自動(dòng)更新。等電腦打開時(shí)，就是手機(jī)編輯后的最新版本。
除了開頭提到的在 WPS 首頁添加同步文件夾外，你也可以使用下面方法開啟：可以打開「WPS偏好設(shè)置中」-「文檔云同步」點(diǎn)擊開啟同步文件夾。成功開啟后，你可以在電腦版 WPS 「我的云文檔」、手機(jī)版「文檔」中找到與電腦本地同名的文件夾。目前 WPS 的 Mac版和 Windows版都已支持「同步文件夾」功能，可讓兩個(gè)不同平臺(tái)的電腦進(jìn)行文件夾共享同步，方便文件管理。
此外，所有用戶都可免費(fèi)使用 WPS「同步文件夾」功能：可設(shè)置 1 個(gè)同步文件夾，上傳文件最大支持 10 MB、云空間 1GB；會(huì)員上傳文件最大支持 2GB、云空間最大支持 365GB。目前 Mac版 WPS Office 的同步文件夾功能已經(jīng)在 3.5.0 版本上線，歡迎到蘋果應(yīng)用商店或者WPS Mac 版官網(wǎng)下載最新版體驗(yàn)。
