1. 辦公軟件公示
內(nèi)網(wǎng)公示,OA一般指自動化辦公系統(tǒng)
2. 信息辦公系統(tǒng)
在計算機時代引入了新的元素,以企業(yè),大學和其他組織的眾多:一套組件稱為信息系統(tǒng),這與收集和組織數(shù)據(jù)和信息的交易。信息系統(tǒng)被描述為具有五個組件。
電腦硬件
這是與信息一起使用的物理技術(shù)。硬件可以像放在口袋里的智能手機一樣小,也可以像裝滿建筑物的超級計算機一樣大。硬件還包括與計算機配合使用的外圍設(shè)備,如鍵盤,外部磁盤驅(qū)動器和路由器。隨著物聯(lián)網(wǎng)的興起,從家用電器到汽車再到衣服的任何東西都能夠接收和傳輸數(shù)據(jù),與計算機交互的傳感器正在滲透到人類環(huán)境中。
計算機軟件
硬件需要知道該做什么,這就是軟件的作用。軟件可分為兩種類型:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件的主要部分是操作系統(tǒng),例如Windows或iOS,它管理硬件的操作。應(yīng)用軟件是專為特定的任務(wù),如處理電子表格,創(chuàng)建文檔,或設(shè)計一個網(wǎng)頁頁面。
電信
該組件將硬件連接在一起以形成網(wǎng)絡(luò)。連接可以通過電線(例如以太網(wǎng)電纜或光纖)或無線(例如通過Wi-Fi)進行。可以設(shè)計網(wǎng)絡(luò)以通過局域網(wǎng)(LAN)將特定區(qū)域(例如辦公室或?qū)W校)中的計算機連接在一起。如果計算機更加分散,則網(wǎng)絡(luò)稱為廣域網(wǎng)(WAN)。該網(wǎng)絡(luò)本身可以被認為是網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)。
數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫
該組件是其他組件所使用的“材料”所在的位置。甲數(shù)據(jù)庫是其中數(shù)據(jù)被收集并從它可以通過使用一個或多個特定標準查詢它被檢索的地方。數(shù)據(jù)倉庫包含組織所需的任何形式的所有數(shù)據(jù)。隨著“大數(shù)據(jù)”的出現(xiàn),數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫在信息系統(tǒng)中具有更大的重要性,“大數(shù)據(jù)”是可以收集和分析的真正大量數(shù)據(jù)的術(shù)語。
人力資源和程序
信息系統(tǒng)的最終,也可能是最重要的組成部分是人為因素:運行系統(tǒng)所需的人員以及他們遵循的程序,以便將龐大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的知識轉(zhuǎn)化為可以解釋的學習過去發(fā)生了什么,并指導(dǎo)未來的行動。
3. 軟件辦公室
常用的辦公軟件有:
1.Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。
與其他辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括服務(wù)器的事實。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產(chǎn)品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業(yè)用戶眼中完美的客戶端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access的用途體現(xiàn)在兩個方面:
(1).用來進行數(shù)據(jù)分析: access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力,利用access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計的條件。
(2).用來開發(fā)軟件: access用來開發(fā)軟件,比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件,其最大的優(yōu)點是:易學!非計算機專業(yè)的人員,也能學會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要,通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為,推行其管理思想。
4. 辦公軟件辦公
十一個組件2003:Microsoft Office Outlook 2003郵件收發(fā)Microsoft Office Word 2003 文字處理Microsoft Office Excel 2003 表格處理Microsoft Office PowerPoint 2003 幻燈片Microsoft Office Access 2003 數(shù)據(jù)庫Microsoft Office OneNote 2003 記事本Microsoft Office FrontPage 2003 網(wǎng)頁制作Microsoft Office InfoPath 2003 信息收集Microsoft Office Publisher 2003 排版制作Microsoft Office Visio 流程圖Microsoft Project 項目管理Microsoft office 2007Access 2007:Microsoft Office 數(shù)據(jù)庫管理程序Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序OneNote 2007:Microsoft Office 筆記記錄及程序管理Outlook 2007:Microsoft Office 個人信息管理器和通信程序PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿圖形程序Project 2007:Microsoft Office 項目管理程序Publisher 2007:Microsoft Office 商業(yè)出版和市場材料程序SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 應(yīng)用程序生成器Visio 2007:Microsoft Office 圖表和信息可視化解決方案Word 2007:Microsoft Office 文檔創(chuàng)作程序
5. 辦公室軟件2016
Project是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件。
Office是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。
6. 辦公軟件公示都有哪些
行政機關(guān)應(yīng)當將法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的有關(guān)行政許可的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目錄和申請書示范文本等在辦公場所公示。
申請人要求行政機關(guān)對公示內(nèi)容予以說明、解釋的,行政機關(guān)應(yīng)當說明、解釋,提供準確、可靠的信息。
7. 辦公信息網(wǎng)
國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室成立于2011年5月,主要職責包括落實互聯(lián)網(wǎng)信息傳播方針政策和推動互聯(lián)網(wǎng)信息傳播法制建設(shè),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門加強互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容管理,依法查處違法違規(guī)網(wǎng)站等。
8. 辦公軟件管理系統(tǒng)
常用的辦公軟件如下:
一、word,有微軟的,金山的WPS,這兩個可以互相通用,但是一般的專業(yè)性文件最好不要兩個混用,因為會有一些部分格式變化的地方,導(dǎo)致你調(diào)整好的,又需要重新調(diào)整一遍,可以通過安裝插件,將排版好的生成PDF版本的,大大減少了格式混亂的現(xiàn)象。
二、Excel,表格工具,也是微軟或者金山的WPS,同上。
三、PPT,有一些好的小插件可以安裝,同事可以獲取到更多的素材,在幫助你做好的PPT上面讓你事半功倍,例如slide,有段時間是需要付費的,可以看看。
四、PDF閱讀器,也有很多,我用的福昕PDF編輯器(Foxit PDF Editor),此外還有可以編輯版的,可以將PDF轉(zhuǎn)成word等。
五、郵箱。各大公司使用的可能不太一樣,我們使用的是騰訊的企業(yè)郵箱,可以通過直接登錄網(wǎng)站或者下載客戶端的方式使用。
六、企業(yè)微信。有的企業(yè)使用的是釘釘,一樣的東西,可以快速的查詢到同事的信息,然后聯(lián)絡(luò)。也可以查詢你的工資,福利等信息。
七、CAD,作圖工具,有的行業(yè)需要用到CAD,現(xiàn)在版本每年都在調(diào)整,但是我還是在用07版的,主要是發(fā)給客戶都能看,版本太高,別人打不開,很尷尬。
八、PS,作圖工具,一般單位可能用不到,但是可以學幾個常用功能,簡單的圖形處理自己就可以解決,我用的CS4,版本比較低,但是用著順手。
九、碩鼠,推薦給大家,通過它可以下載你喜歡的網(wǎng)頁視頻,大家可以通過網(wǎng)上下載,很好用,已經(jīng)在用很多年的。
十、會聲會影。視頻處理軟件,簡單易學,一般的公司、家庭視頻需要編輯可以下載,現(xiàn)在的基本沒有免費的版本了,但是在淘寶等可以花很少的錢買到。