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“我們是把整條命都交給了伙伴。”企企科技 CEO 曾志勇這樣感嘆。

相比馬化騰 2015 年的深圳IT領袖峰會上說的把半條命都交給合作伙伴,企企做的更加徹底,也解決了雙方的安全感。

成立于 2018 年 7 月的企企,把自己定位在中大型的云原生 ERP,面向現代服務業的企業經營管理平臺,他們稱之為『新一代 ERP 』。

到今年 7 月份才滿 3 歲的企企,還是一個典型的創業公司,但幾位聯合創始合伙人的資歷卻極為亮眼,CEO 曾志勇、CPO 薛峰、CTO 李鯤、COO 鄒丹,四位都出自有“ERP 黃埔軍校”之稱的用友,在 ERP 行業里都有近30 年的從業實踐經驗。多年的同事,讓他們起步異常的順利,用曾志勇的話就是『彼此熟悉,不需要磨合』。

成立 3 年的企企科技,在媒體端鮮有報道,極為低調。幾位老兵更希望先將核心產品、技術儲備、銷售交付和客戶服務打磨好,他們知道想要開創一個新的航道,客戶成功是重中之重。

老曾和薛峰認同現代服務業是“人即服務”,他們認為這個時間段創業有很強的技術后發優勢,而源于硅谷的合伙人模式,以及客戶為先的服務理念,或許也是企企快速成長的核心驅動力。

后發優勢,管理模型+技術

“技術是非常偉大的東西,可以實現人們的夢想,并不停地幫助人們創建新的夢想”企企 CPO 薛峰是一個十足的技術迷,牛透社記者在對他的采訪過程中,每當聊到技術相關問題薛峰都尤為興奮,在他身上,能看到作為技術人對技術執著不滅的熱情。

薛峰談到企企在管理應用,兩個最重要的組成部分——管理模型和技術,即用什么樣的手段來實現管理模型,這也代表著企企的一個后發優勢。

傳統ERP是從制造業的物料需求計劃為出發點構建的企業管理模型,更多關注的是以商品為中心的采購過程、銷售過程、生產過程,通過合理的銷售預測與庫存規劃減少公司經營成本,管理上以訂單利潤和商品利潤為主。

薛峰表示,企企選擇從現代服務業切入,是因為原先服務業并沒有一個相對完整的一體化產品。大多是傳統財務軟件加報銷軟件或者OA的組合拼湊形式;另一個市場原因在于,中國今天的國民經濟GDP有超過50%是服務業。

薛峰認為現代服務業,核心資產是人和人的時間,企業通過合理配置人員的知識、技能,管理整個服務交付過程。對于現代服務業來說項目執行沒有統一的步驟和標準,每個項目服務內容有相似性但是都不同,管理上更多考驗的是項目的協調組織能力,事前需要進行計劃、事中關注人員執行進度與異常控制、事后進行多維度的分析,企業需要統籌管理整個項目進度、質量、成本,管理上更多需要一些軟技能來實現項目目標。

“企業所做的項目,投入的時間,需要管控的成本,企業知識的積累迭代等,需要去優先考慮。”

企企的另一項突破在于財務管理模型。傳統的財務管理軟件按照通用財務規范來設計,為保證不同企業的財報有基本公允的評判,弊端在于公允財務無法解決企業內部真實管理的特有需求。

過去的財務系統通常是將同一個業務一筆處理,但同樣一筆業務,銷售、稅務、投資人等不同角色所關心的內容和計算方式完全不同。

企企實現了事項會計理論創新應用,讓管理模型和業務規則去做映射,通過提煉每個主體關注的管理模型進行合理配置,實現多主體需要的經營財務結果,不同主體能看到不同的展現面,更貼近企業真實管理需求與環境。

在技術上,當前中國的應用廠商大部分是沿用硅谷的技術,對產品做些修修補補,鮮有真正意義的創新。對企企來講,團隊幾位主創均是行業縱深幾十年的老兵,此時從0開始做,少了過去的技術包袱,能夠使用最新的云原生技術,去開發微服務架構、大數據、AI等。能夠最快地用上新的技術特性(例如數據庫的隔離等),這是技術紅利帶來的優勢。

新一代ERP,數據全連接

今天儼然到了云服務或者 SaaS 時代,云服務一個重點優勢在于可以降低企業的一次性投入,不需要再去購買服務器、數據庫、甚至是軟件包的方式,租賃成為主流。

對廠商來講,也降低了服務部署成本。過去在需求收集、部署安裝以及更新維護上,由于服務成本極高,通常一年只能進行一次大版本升級。正所謂羊毛出在羊身上,其實最終還是轉嫁到用戶身上。

薛峰介紹說,企企去年進行過40多次重大升級,往往需求剛升級完,客戶下一周的新需求就過來了,企企就能夠把當前的需求再做一個版本升級,甚至快到客戶都無感。客戶反饋及時,企企更新同步,是一個正向循環。

企企在云服務應用上將企業有效連接,實現上下游企業之間的財務協同、采購協同、庫存協同、銷售協同和信息共享。利用原生云應用的技術優勢,構建企業間協同中臺,連接企業,使企業間的財務和業務(收付款、對賬、采購、銷售、物流、倉儲等)可以迅速協同,大大提高企業間協作效率,降低產業鏈成本。同時也沉淀企業間的真實業務關系和數據,為未來的大數據服務和可能的金融服務提供基礎。

同時還有效解決了 ToB 支付里的對公支付和網上報稅,企企移動應用的便捷性,使得人人都是信息的生產者和消費者,把傳統的ERP甚至財務應用變成一個全員應用。

薛峰認為,企企之所以稱之為新一代 ERP,就不僅僅只是改進兩三個功能,而是ERP + OA +報銷+ excel。

企企的產品屬于傳統 ERP +協同+報銷+ excel 的四項融合。

ERP 跟協同應用的融合,協同本身屬于人和業務之間的關聯,能夠解決企業的根本需要。

協同應用,將近70%的應用是跟 ERP 的整合應用。像是 OA 基本都涵蓋ERP的接口,絕大多數應用是把 ERP 里的東西再去 OA 里面跑一遍。但所有的數據和審批依據都在 ERP 里,OA 只能解決單個協同單據的割裂狀態,產品跟企業的適配度低。企企將其整合后,客戶不需要新的協同應用,便能實現手機到工作流的協同。

在報銷上,無論是項目實施進度、費用標準,預算支出等,依據同樣在ERP而不是報銷系統里,使用單獨的報銷應用審批報銷單時,需要和ERP來回切換。企企整合報銷功能后,審批時便能直觀看到項目支出的所有數據。

在Excel上,是將報表跟傳統Excel整合,相當于把財務從繁雜的Excel中解放出來,不需要手工方式能夠自動生成需要的管理報告,核心在于管理模型的多樣化。

新一代ERP,不再是一項項割裂的業務記錄,能夠把員工、業務、數據和流程全部連接起來,在報銷和審批過程中,不僅能看到報銷單,還能看到項目和預算,看到訂單的同時又能看到庫存、收款、過往銷售情況。是傳統ERP跟傳統OA等協同應用的整合,以及報表跟傳統Excel的整合。

組織上全員持股,真正共創

組織上,企企采用跟合伙人共同經營的模式,此外,全員持股。

企企聯合創始人老曾過往在硅谷的經歷,讓他深受硅谷新創立企業全員持股的影響,希望打破員工從公司離開后,從此再無關的桎梏局面,而是真正從骨子里意識到企業由大家共創。這個前提是要相互建立信任關系,包括共同的價值觀。

2020年9月,企企科技團隊慶祝啟用新辦公室

與傳統的管理軟件或SaaS廠商的區別在于,企企沒有采用傳統直銷加代理的模式,而是合伙人模式。在一些城市機構的銷售通路上,是同當地合伙人來共同聯營的利益共享方式,這種利益共同體某種意義上能夠更加建立員工信任。現在企企的每一個區域市場,是同當地合伙人來共同聯營。管理團隊中的總經理,技術負責人都需要本部來進行面試和考核,是和同事一起來選拔的方式。

在對待內部伙伴時,企企聯合創始人曾志勇提到這樣一個例子。

“我在農村長大,原來在生產隊的時候經常吃不飽,而分田到戶以后,還是那塊地,還是我爸媽,勞動力沒變,生產關系變了,我們家就能吃飽,還能自己修房子了。所以,對于今天的企企來講,我想從組織上讓大家真正一起來共創,而不是一種所謂的施舍。”

因為合伙人共創模式,也吸引到SAP、ORACLE、微軟、安永等大廠的專業骨干團隊加盟,在大廠的他們多年打拼,積累了一身本事,但是找不到歸屬感。今天企企正好給了他們機會。

企企的管理層每月7號會發一封公司全員信,所有的經營數據完全公開,企企的初衷認為既然全員都是股東,大家就有權知曉企業的經營狀況,這是企企人的真誠。

客戶成功是核心,同頻共振

企企在2019年10月有了真正意義上的第一個客戶,團隊當時相當激動,畢竟企企作為一個新的創業公司,能這個階段選擇企企的客戶,對產品和解決方案的認識,本質上跟企企人一樣屬于同頻共振,又具備愿意去嘗試和追求新技術、新應用、新服務的冒險精神。

目前客戶選擇企企最多的兩款產品分別是項目管理和報銷。為客戶解決問題是關鍵,企企將產品定位在全員應用,是從管理向服務的轉變。

在保證產品大方向的基礎下,有些細節特別是結合用戶的交互可以去做相應調整。企企涉及的項目預算、合同管理等需求都是客戶的建議,To B軟件To C化已是大勢所趨。

企企在廈門有家客戶是環保行業中的中型企業,在實施梳理的過程中,客戶需求是希望企企提供諸如菜單般豐富的選項,在減輕客戶選擇的同時又能有充分的參與感。基于這家客戶的建議,企企在成都建立了交付中心,按照行業構建標準流程模板,提高了實施效率。交付中心隨著客戶數量的增長,逐漸形成一個最佳的行業實踐,能服務拓展到更多客戶。

企企報銷系統上的體驗優化,也同樣來自客戶的建議。以前在沒有一套完整系統時,企業難以通過后臺看到針對客戶的收入和人力投入,企企在底層技術支撐基礎上,基于內置的開源技術工作流,能夠結合業務場景去做相應調整,實現應用的快速迭代,從而打破分散局限性。

客戶的需求,倒逼企企去做更好的服務,這就是所強調的企業和客戶共創。只有當產品更貼近客戶的真實需要,客戶的滿意度才會持續提升。

在企企,唯一的考核指標是客戶成功,產品線進行過多少次迭代?銷售線實現多少?SaaS帶來的續費率活躍率多少?全都圍繞客戶的體驗來制定。企企內部有個提法,要么在客戶現場,要么在去客戶的路上。

在企企,唯一要取悅的就是客戶,訂閱模式的核心就是把選擇權交給用戶,和客戶一起成長,只有客戶成長,企企才有機會持續有收入,持續發展下去。

“我們現在定了一個較高的目標,客戶續約率超過90%,續費率超過100%。我們始終認為如果帶給客戶的交付價值不夠,客戶完全有理由去選擇下一家廠商服務。

在訂閱模式上,企企更倚重服務而不是賣軟件,只有轉變觀念才能真正變成以客戶和客戶成功為中心,而不是一次性軟件模式就一次性收費。行業里有些廠商直接簽5年,其實并沒有真正按服務去交付,去年疫情帶來的生存壓力,讓很多小微企業直接關停。企企現在是反過來站在客戶的角度,今年年初確定正常情況下只簽一年合約,簽兩到三年合約都必須要經過審批。”

說到這些,老曾堅定且篤定。

當真正回到原點回到客戶,帶給企企的是,每當有新模塊、新功能出來后,即便有些客戶服務期尚未滿一年,依然會有很多客戶一邊用一邊加購。這也是SaaS的魅力和價值。

可持續發展的能力永遠是服務型公司生存的必要條件,這需要通過專業的服務去贏得客戶。最終能收獲多少價值,取決于能為用戶帶來多大價值,所以用戶是唯一最重要。

學會清零,強調專業

在談到對企企這一年來的體會如何,曾志勇這樣告訴牛透社記者。

“學會清零”

即使是在行業做過30多年的老兵,當面對無限變化的新模式時,原來很多的經驗就可能是障礙,也就是思維框架,現在企企團隊經常在相互提醒打破固有局限。

與傳統公司更多是重營銷,輕產品的打法不一樣,企企將眼前階段最重要的投資看作是產品,目前企企200多人的組織里有70%是研發,剩下的才是其他。老曾透露銷售營銷服務,會在明年進行重點投入。

企企的未來,老曾規劃了3個7年,第一個7年先聚焦在核心領域把企業做到一定規模,第二個7年在前面的基礎上跟隨中國企業發展的步伐啟動國際化,第三個7年希望通過客戶數據的沉淀,來為企業提供商業信用服務,降低企業之間的交易成本,這是企企一個大的夢想。

傳統的軟件因為難以建立連接,更多是去找中間機構。雖然現在很多企業已經上了ERP,但是企業之間做生意還并沒有連接起來,這在于很多經銷商之間并無關聯。

反過來講,如果在同一平臺又能相互映射到,對于銷售服務商來講,就變得像企業微信一樣互通。當企業上下游以及產業之間交流越來越緊密時,企業會傾向通過系統的方式去解決,企企要達成的是做企業間業務的連接。

結語

企企是怎樣的商業模式?為什么能很快跑出來?如果說在采訪之前記者還帶著這樣的疑問,在和老曾和薛峰聊完之后,疑問通通迎刃而解。

一個好的定位需要有一套相應的運行機制來實現,其中業務系統是商業模式的核心元素。它反應的是,企業與其內外各種利益相關者之間的交易關系。

企企的幾位關鍵人物,在ERP領域深耕多年,既了解全球又了解今天中國的管理環境現狀,這是企企擅長要去做好的事。企企奉行專業主義,很清晰的界定自己的能力范圍,堅決不做大而全的產品,堅定開放策略,企企在不擅長的應用領域,比如HR等,跟專業廠商云上集成進行合作,在各自專業擅長的領域發揮出最優,打造一個完善的運營機制。

如今在現代服務業細分市場的解決方案上,企企已經能夠跟頭部的行業翹楚去做PK。一到兩年的時間并不長,但將技術看重的優先級,讓企企保持著近乎奔跑的迭代速度。作為初創公司任何決策機制能夠有更好的能動性,即便是試錯也相對容易轉身。

疫情改變了全球企業的成長環境,也加速了企業實施管理變革,所有的企業都將在新的環境下重塑自己的管理模式和迭代管理系統。對于新創立的企企,時機剛剛好。某種意義上,企企3年前種下的這顆種子,正在勢如破竹。

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