智慧公交如何跟上智慧城市建設速度?大型公交企業紛紛加快數字化轉型,信息化和智能化、業務與管理進一步融合,OA將發揮更大的價值…

中國領先公交產業集團,升級數字化管理
該集團是深圳市國資委直管企業,以公共交通為主業,以旅游運輸、汽車租賃、長途客運、廣告傳媒、場站建設、物業管理、新能源充電運營、智慧交通等業務為支撐的全牌照一體化公交產業集團。集團員工2.6萬人,營運車輛近1.3萬臺,年客運量近8億人次。
自2017年起,集團加速數字化轉型,應用大數據、5G、人工智能、物聯網等新型技術,搭建公交數字化平臺;安全、營運、服務和成本管控等明顯提升,為公交行業數字化轉型提供了先行示范模板。為了應對信息孤島大量存、門戶缺乏統一、創新功能不完善等問題,更好地滿足數字化時代的經營管理新需求,集團攜手數字化工作專業服務商:藍凌升級OA,實現了集團辦公系統統一化、數字化、移動化。

項目數字化應用亮點
1、統一門戶、流程,提效570個部門辦公
基于平臺架構升級,統一門戶、統一公文、統一流程、統一全同管理,全面優協同功能,支撐570個部門的在線辦公。
工作門戶:全面重構門戶頁面,讓信息及個人業務合理區分,更具條理性,一個頁面可以處理流程審批、查看公文、簽訂合同等工作。

流程管理:優化流程管理,支撐企業從流程發起、審批、跟蹤、數據統計等全周期管理,推動跨領域、跨部門的高效、合規的協作。
值班管理:針對公共服務特點升級值班管理應用,讓值班申請、變更、值班日志等在線推進,值班臺賬一目了然,合理、高效安排人力。
合同管理:實現線上合同在線審批,提高合同審批效率,減少各部門間合同的流轉時間,通過輸出合同臺賬提供經營分析,為經營決策提供依據。
2、統一定制功能,滿足業務管理創新需求
基于藍凌OA開發平臺,定制董事會管理、領導工作計劃、督辦管理、案件管理,讓協同創新更好落地,支撐全面數字化管理。
董事會管理:覆蓋董事會的文件、會議、檔案的全面在線化管理,通過上傳電子簽名實現線上文件簽署,在線審議董事會會議資料,
通過檔案中心統一管理董事會會議資料,促進集團高效決策與無紙化管理。
領導工作計劃:針對領導工作繁多,訂制專屬的工作計劃模塊,支撐辦公室綜合秘書發起工作計劃,領導秘書在線填報,讓重要工作、會議、審批項等一目了然,領導打開工作計劃一一落實,井井有條,高效便捷。
案件管理:通過統一開發案件管理信息系統模塊,有利于集團案件登記分析全面的信息化、網絡化管理,達到加強集團的規范化管理、提高集團在案件管理流程環節的工作效率之目標。
督辦管理:實現各部門在系統填報督辦事項完成情況,能夠上傳證明材料,并實現自動統計完成情況。
3、統一集成、移動,數萬員工辦公更便捷
通過集成無紙化會議管理、阿里云郵箱、電子簽章、員工頭銜、檔案管理、統一用戶等,讓辦公更便捷。
移動集成:集成釘釘的DingPaaS門戶,實現公文管理、流程管理、知識管理等的移動化辦公和審批,讓協作在站場、辦公樓等地隨時進行。
無紙會議集成:打開OA會議模塊的議題管理,可從流程中選擇上會流程,并在會議流程結束的時候自動推送到無紙化會議中,讓溝通更便捷。
阿里云郵箱:建設企業統一域名的企業郵箱,為集團員工內外部溝通搭建最暢通穩定的郵件通訊平臺,并為企業數據和商業機密提供更高的保密性和準確性保障。
電子簽章:通過集成第三方電子簽單服務,可直接在合同、公文等流程中加蓋電子公章,滿足無紙化辦公需求,讓辦事效率更高。
員工關懷:如何有效、及時關愛公交行業眾多的一線員工,通過移動端釘釘集成愛關懷平臺,可實現企業內部員工入職、節假日、生日等一站式關懷服務。
全新的數字化OA,將支撐集團落地3大價值:
統一化:統一門戶、流程、合同等協同應用,集成多業務系統,讓辦公與管理更高效;
移動化:將OA應用、業務應用接入釘釘平臺,讓溝通與協作隨時隨地,支撐服務便捷
數字化:夯實數字化管理,支撐企業全面數字化轉型,用創新驅動集團戰略目標實現。






