比賽項目包括18個大項、269個小項，產生269枚金牌；49個場館、2萬名賽會志愿者參與服務……
我國西部地區首次舉辦的綜合性國際體育賽事——第31屆世界大學生夏季運動會（以下簡稱“大運會”）于7月28日至8月8日在成都舉辦。這樣一場大型賽會如何做到賽事井然有序、協同高效？背后藏著怎樣的智慧密碼？
“智慧”大運是成都大運會的重要理念，數字化已成為一大特點，為辦賽、參賽和觀賽提供更多便利的同時，也體現了城市的科技創新活力。
最快3分鐘
賽事數據顯示在指揮中心
本屆成都大運會賽事任務事項多、涉及面廣，執委會工作人員數據收集匯總的壓力非常大。若以傳統打電話、社交平臺聊天群的方式收集，容易造成信息的重復錯漏。
在位于交子金融中心的MOC大運會指揮中心，賽區、場館、酒店、活動、賽事舉辦等運行數據井井有條地呈現在指揮中心大屏上；工作計劃、方案、報表等各類文件在線傳輸，且流轉快速；幾十個協作團隊互通有無。同時，文檔權限管控功能設置了“管理員”“僅查看”“允許編輯”等各類不同的功能權限，保障了整個文檔傳輸過程及使用過程中的安全性。
記者了解到，這些有序的數據匯總源自WPS 智能表單的運用，各專班提交表單后實時傳送到指揮中心，通過webhook技術解析導入，3～5分鐘便可在大屏上呈現出來。
WPS 智能表單作為數據采集工具為復雜的業務場景提供了完善的解決方案，能夠滿足多系統集成需要，可以將表單數據發送給第三方系統，如：聊天軟件、連接器、數據大屏或者其它第三方系統、實現數據系統間同步。
管理省時50%
服務賽事客房過萬人次
在環球中心洲際酒店，各種參會群體熙來攘往，賽事客房管理工作繁雜瑣碎。大運會執委會服務保障中心數據組專員曾畢力表示，他們接到的任務涉及20多家酒店、10多個不同的對應客群，上萬人入住信息需要統計。
“為此，我們在進行賽事客房管理時，使用了一個‘秘密武器’”，據大運會執委會環球中心洲際酒店專班組專員譚靖川介紹，每天處理并接待團體旅客入住后，他們就通過WPS 智能表單匯總各種房型的使用情況，統計應入住、實際入住、未入住，以及退房人數，掌握剩余房間數量等信息，同時記錄酒店專班運行狀態；并通過表單把這些數據實時上報至執委會，以便全面協調和統籌大運會嘉賓接待工作，提升整體工作效率。
據統計，WPS 智能表單已服務23個酒店柜臺，涉及過萬人次流量，工作人員匯總統計報表的時間比之前節省一半。
構建知識庫
“一辦九部”近千成員高效協同
大運會執委會宣傳部（開閉幕式部）市場開發處高級主管陳倩透露，截至目前，成都大運會已經產生了八萬多份在線文檔。如果將這些文檔全部打印成紙質文件，足夠填滿一個足球場了。那么如何保證各類文件的高效流轉，減少信息損耗，提升辦公效能呢？
大運會執委會通過WPS 365搭建了精細化的部門架構，管理執委會“一辦九部”、近千成員日常協作文檔，并以此構建起一套包括賽事籌備、運營、管理的完整知識庫。借助知識庫共享功能，大運會執委會及賽事相關方快速積累大型體育賽事組織經驗。同時，在信息安全管理方面，通過文件后臺權限設置，更好地抵御了人員流動帶來的泄露風險。
陳倩表示，在這一場綜合性國際體育賽事中，執委會的工作非常繁重。WPS 365助力大運會實現“智慧辦賽”，為后續成都舉辦重大賽事活動提供了寶貴經驗。
“我們希望WPS 365的數字化能力能夠完全賦能給大運會，讓大運會的每一個人都能夠享受到我們數字化時代帶來的便捷”，金山辦公大運會項目經理趙靜表示，作為成都大運會辦公軟件官方獨家供應商，從今年4月開始，金山辦公WPS 365的產品應用在包括45個場館、10個專項運行中心、23個酒店在內的78個場所點位，已覆蓋服務5萬人員。
