從紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票，再到現(xiàn)在的數(shù)電票，國家逐步深化發(fā)票電子化改革，推進(jìn)智慧稅務(wù)建設(shè)，也給企業(yè)帶來了新的機(jī)遇變化。數(shù)電票推行下，企業(yè)若沒有及時(shí)跟隨政策做好相應(yīng)的系統(tǒng)與管理升級，會存在成本高、工作量大與合規(guī)等問題，這也促使企業(yè)重塑內(nèi)部財(cái)稅管理流程，完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級建設(shè)，提高市場競爭力。
目前，全國已有24個(gè)地區(qū)成為數(shù)電票開票試點(diǎn)。雖然部分地區(qū)還不支持?jǐn)?shù)電票的開具，但北京等多個(gè)省市的稅務(wù)部門已經(jīng)發(fā)布《關(guān)于電子稅務(wù)局稅務(wù)數(shù)字賬戶和征納互動功能啟用的通告》，開始啟用稅務(wù)數(shù)字賬戶，數(shù)電票在全國范圍內(nèi)的應(yīng)用是大勢所趨，還未正式成為數(shù)電票試點(diǎn)的企業(yè)應(yīng)提前準(zhǔn)備。
重點(diǎn)關(guān)注數(shù)電票這些新變化
數(shù)電票變革帶來的不僅僅是票面形式的變化，更重要的是發(fā)票領(lǐng)用、開具、查驗(yàn)、報(bào)銷、歸檔和數(shù)據(jù)分析等各個(gè)財(cái)務(wù)流程和環(huán)節(jié)邏輯的變化。
眾所周知，數(shù)電票的票面信息更為簡潔，覆蓋了專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子專票、電子普票、通行費(fèi)電子發(fā)票、卷票、機(jī)動車、二手車票種等全票種。另外，相關(guān)行業(yè)要特別關(guān)注新增的“特定標(biāo)簽”，如稀土、建筑服務(wù)等。
同時(shí)，數(shù)電票采用授信制。以開具總額（授信額度）替換票種核定和最高開票限額審批。授信額度在每月1日，基于上月動態(tài)信用等級確定，完成申報(bào)可使用。
火車票與機(jī)票行程單納入管理，也將帶來更多的便利?；疖嚻?、行程單推出數(shù)電票，替換原有紙質(zhì)文件，開具時(shí)需要填寫單位抬頭，可在增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺進(jìn)行查驗(yàn)。
另外一個(gè)非常重要的變化是發(fā)票的紅沖流程。數(shù)電票不能作廢，數(shù)電票紅沖使用紅字信息確認(rèn)單取代紅字信息表。紅字信息確認(rèn)單不需要稅局審批，改為雙方確認(rèn)。
最后，企業(yè)在納入數(shù)電票試點(diǎn)后，需要使用全新的電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票，使用稅務(wù)數(shù)字賬戶進(jìn)行歸集、查驗(yàn)、勾選等用票操作。稅務(wù)數(shù)字賬戶有提醒的功能，包括紅字發(fā)票提醒、開具或取得的不動產(chǎn)發(fā)票不規(guī)范提醒等等，也就是說一旦有了風(fēng)險(xiǎn)，包括上下游的風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)，都會在稅務(wù)數(shù)字賬戶提醒企業(yè)。
數(shù)電票全面推行，對企業(yè)帶來的影響
數(shù)電發(fā)票改革為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇，也為財(cái)務(wù)人員也提供了極大的便利。由于客戶遍布全國各地，以往財(cái)務(wù)開具發(fā)票后，需要將發(fā)票等文件整理入袋，再郵寄給客戶，一旦中間出現(xiàn)錯(cuò)誤，還要返回處理，不僅造成了大量重復(fù)的工作，還帶來了額外的費(fèi)用支出。
而數(shù)電票的應(yīng)用，財(cái)務(wù)能夠擺脫紙質(zhì)發(fā)票的限制，將發(fā)票管理流程線上化，大型企業(yè)圍繞發(fā)票的集中管理更加快捷，提高發(fā)票處理效率，進(jìn)而提升交易準(zhǔn)確性與結(jié)算效率，降低企業(yè)管理成本。
上升至產(chǎn)業(yè)與市場層面，數(shù)電票能讓產(chǎn)業(yè)鏈交易協(xié)同與財(cái)稅協(xié)同更為緊密，如果都能在線上完成處理，可以降低制度性交易成本，提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)營效率，有利于國家進(jìn)行稅務(wù)數(shù)字征管改革。
從金稅四期政策趨勢看，企業(yè)需要隨時(shí)了解政策變化，數(shù)字化、自動化事中事前合規(guī)管理成為必然，企業(yè)信用等級管理成為稅務(wù)管理的核心，數(shù)電票的推進(jìn)更容易打破數(shù)據(jù)孤島，做深度的業(yè)財(cái)稅融合成為可能。
數(shù)電票升級真正實(shí)現(xiàn)了發(fā)票的數(shù)字化和無紙化，利于互通、融合、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，提升了發(fā)票作為交易基礎(chǔ)媒介的數(shù)據(jù)可用性與串聯(lián)性，結(jié)合經(jīng)營數(shù)據(jù)的深入分析，將進(jìn)一步拓展企業(yè)在經(jīng)營決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面的數(shù)字化能力，是企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)與最佳切入口。
企業(yè)可以充分借助數(shù)電票改革契機(jī)主動求變，搭建數(shù)字化系統(tǒng)，選擇真正適合自己的數(shù)電票升級方式，平穩(wěn)且順利完成管理過渡，打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價(jià)值，真正釋放業(yè)財(cái)稅一體化勢能。
企業(yè)應(yīng)用數(shù)電票的關(guān)注點(diǎn)與應(yīng)對策略
在數(shù)電票的開票層面，企業(yè)往往會先關(guān)注發(fā)票的集中管理，并需要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠做對接，企業(yè)在做基礎(chǔ)的信息維護(hù)后，可以將規(guī)則內(nèi)嵌入系統(tǒng)，系統(tǒng)再可以根據(jù)訂單來完成自動化開具發(fā)票，并保障發(fā)票合規(guī)，減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
在數(shù)電票的用票層面，企業(yè)更關(guān)注進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的高效合規(guī)管理。目前有很多企業(yè)正在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，集中了全部的財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)，會涉及大量的進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)采集和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接問題。雖然一直在推行電子發(fā)票，但紙質(zhì)票據(jù)依舊存在，這是需要系統(tǒng)能夠具備自動采集與識別紙質(zhì)票據(jù)的能力，并且能夠檢查票據(jù)的合規(guī)性，如發(fā)票的抬頭信息是否準(zhǔn)確、商品明細(xì)是否符合企業(yè)報(bào)銷要求、發(fā)票真?zhèn)螜z查等，并及時(shí)提醒風(fēng)險(xiǎn)，就不需要只依靠人工來審核大量票據(jù)。當(dāng)然，如果企業(yè)還存在大量的對公業(yè)務(wù)，無論是采購還是財(cái)務(wù)，都需要有一個(gè)系統(tǒng)能幫助來對收到的供應(yīng)商發(fā)票與結(jié)算單進(jìn)行自動化匹配。在收到數(shù)電票后，以什么形式來報(bào)銷歸檔也是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的。
另外，一旦供應(yīng)商出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，那對核心企業(yè)來說就是“人在公司坐，鍋從天上來”，需要向相關(guān)部門提供各類資料證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性，解決耗時(shí)耗力，企業(yè)也迫切需要加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后管理，降低成本。
上述這些企業(yè)痛點(diǎn)問題該如何解決呢？
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產(chǎn)品既支持企業(yè)直接以XML文件進(jìn)行無紙化報(bào)銷入賬歸檔，也支持打印數(shù)電票紙質(zhì)文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，XML電子文件能與數(shù)電票打印件的自動匹配，滿足企業(yè)數(shù)電票入賬歸檔的管理要求。
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