6月5日世界環境日就要到來,這個世界環境日,聯合國將拉開“聯合國生態系統恢復十年”倡議的序幕,該十年倡議的全球使命是恢復數十億公頃的生態系統,從森林到農田,從山峰到深海。
長期以來,人類一直在過度開發和破壞地球的生態系統。每三秒鐘,世界就會失去一個足球場那么大面積的森林,并且在上個世紀,我們摧毀了世界一半的濕地。即使全球成功將升溫幅度控制在1.5°C以內,我們也已經失去了多達50%的珊瑚礁,到2050年,這一數字將達90%。
2019冠狀病毒病(COVID-19)的暴發也表明,生態系統喪失的后果是災難性的。人類對野生動物自然棲息地的不斷壓縮和侵占,最終為病原體(包括冠狀病毒)的傳播創造了理想的條件。
與此同時,傳統辦公模式造成的巨額紙質及辦公用品的浪費仍在持續。數據顯示,一顆100公斤的樹,可以做成10000萬張平常使用的A4紙。一個200人的公司一天要使用500張紙,全世界有那么多企業,一天就要用掉多少紙,砍掉多少樹。數目是驚人的,有什么辦法可以解決這一難題呢?無紙化辦公就能實現。
華天動力協同OA系統無紙化辦公有哪些優勢呢:
一、減少森林砍伐,工作更高效
傳統辦公審批流程都是將公司審批流程用紙張打印出來,逐級簽字,審批過程復雜。華天動力協同OA流程審批,逐級自動流轉,既節省了用紙,也不需要乘電梯各樓層到處找領導。
華天動力協同OA支持移動辦公,即使管理層不在公司,也可在移動端隨時隨地審批,還可隨時查看員工工作匯報內容,大大提升辦公效率。
華天動力協同OA的企業云盤,可以存放公司資料,告別紙質存檔,節省資源,而且查找更方便。
二、無接觸辦公,審批辦公效率趕超公司
2019冠狀病毒病的暴發使無接觸辦公的需求猛增。就算是在疫情控制良好的中國,也時不時有疫情反復的情況出現。無接觸辦公、在家辦公成為抵抗疫情,防控疫情傳播,保持生產的首選。華天動力協運通互聯網+智慧協同辦公技術,讓在家辦公、無接觸辦公也能溝通無暢,審批辦公效率趕超公司。
華天動力協同辦公平臺的無接觸辦公,除了保證了OA系統的通用日常功能外,還具備數字化、平臺化、快速溝通的特點,疫情防控應急系統可對滿足疫情期間,疫情上報、跟蹤、管理的需求;華天動力小天精靈,專屬化IM,系統穩定,優質定制,提供穩定性高的,私有化、定制化、管家化即時通訊軟件,能和OA系統無縫對接,滿足視頻會議、小組會議、遠程無障礙溝通的同時還能進行數據整合流程審批,更能靈活對接HR、ERP、財務等多種系統軟件。有效的降低了疫情傳播的風險。
三、少跑腿,減少交通碳排放
用OA系統數字化辦公還有一個好處就是基本上都能走線上,減少了來回跑腿、郵寄、出差頻次,也就減少的使用汽車的頻率,大大減少了交通帶來的碳排放,同時還能增加辦事效率。
例如華天動力協同OA系統的電子合同簽章,就能實現完全線上簽署合同,減少了紙質合同線下簽署的方式,帶來了高昂的紙張成本、打印成本、異地簽署的快遞成本等,使的合同簽署費用直降60%。同時合同管理平臺可以建立合同臺賬使電子合同無紙化儲存,系統隨時調取查看,智能調取數據,智能合同首付款提醒,能避免法律風險,降低錯漏帶來的損失。
再例如,有時候必須出差或者面對面解決的事情,通過小天精靈IM就能無障礙溝通,大大減少了出差頻次,減少碳排放的同時,還降低了時間成本和疫情傳播的風險。
保護環境,人人有責,華天動力OA通過電子審批、無紙化辦公、即時通訊、電話會議、視頻會議等等為企事業用戶持續提供綠色低碳辦公工具和服務應用,幫廣大用戶提高了效率,降低了成本,提供了踐行低碳綠色工作方式的新途徑。讓每個企業和員工認識到,低碳離我們的日常生活、工作并不遙遠,通過點點滴滴的積累,就可以為整個社會的節能減排貢獻力量。華天動力倡導無紙化辦公,綠色環保更便捷。