近日，華為全聯(lián)接大會2023“WeLink+華為云差旅，開啟數(shù)智化連接新旅程”專題論壇在上海世博中心隆重舉辦。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃受邀發(fā)表《費控+差旅深度融合，開拓企業(yè)降本增效新局面》主題分享。
馬春荃表示，未來財務(wù)人研究院與合思聯(lián)合發(fā)布的《2023費控及差旅趨勢分析報告》顯示，疫情結(jié)束后實體經(jīng)濟活動顯著增加，商旅交易呈現(xiàn)井噴趨勢。“量價齊升背后，企業(yè)卻陷入了業(yè)務(wù)拓展與成本控制的無限糾結(jié)。華為云與合思聯(lián)合推出的「華為云差旅管理與費控一體化解決案」，在安全合規(guī)、精益管理、降本增效和智慧出行等方面為企業(yè)提供全維度支持——幫助企業(yè)的財務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員從繁復(fù)的報賬記賬算賬的工作中解放出來，全員參與‘合力省’模式，讓企業(yè)更省錢；讓事前、事中、事后全流程管控，讓企業(yè)更省事；建立更敏捷、高效的組織，實時數(shù)據(jù)反饋，在更細的顆粒度下管理和經(jīng)營，讓企業(yè)管理者更省心。”
以下為現(xiàn)場分享實錄（已精簡）：
01
企業(yè)陷入業(yè)務(wù)拓展與成本控制的“糾結(jié)”
根據(jù)《2023費控及差旅趨勢分析報告》（以下簡稱“報告”）數(shù)據(jù)顯示，2023 年 1-7 月，差旅消費總體金額同比增加220.11%、環(huán)比（2022年6月1日-2022年12月31日）上漲 95.49%，從交易單量上同比增加 160.40%、環(huán)比（2022年6月1日-2022年12月31日）上漲61.36%。消費金額的漲幅也明顯高于消費單量的漲幅，反映出單次消費金額也在顯著增加。另外，疫情結(jié)束后實體經(jīng)濟活動顯著增加，其中機票、火車增速均在260% 以上，到店用餐同比增速超200%。
對大多數(shù)企業(yè)而言，差旅消費量價齊升對企業(yè)內(nèi)控管理帶來更多挑戰(zhàn)。據(jù)報告數(shù)據(jù)顯示，2023年1-7月，無論是同比還是環(huán)比，商務(wù)消費的超標訂單量都明顯高于消費訂單量，這表明在價格飆升情況下企業(yè)超標現(xiàn)象非常明顯，成本控制風(fēng)險更為突出。另外，在差旅或費用標準管理上，有51.79% 的企業(yè)調(diào)低了對應(yīng)的差旅或費用標準，僅有 13.69%的企業(yè)調(diào)高了對應(yīng)的差旅或費用標準。在「對降本增效的壓力相比去年有何變化」的問題上，有高達 68.07% 的企業(yè)選擇「比去年更大」，由此可見，企業(yè)普遍面臨著成本控制和效益提升的壓力。
深入調(diào)研發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在費用管控場景中最大的痛點是效率問題，報告數(shù)據(jù)顯示，「發(fā)票、單據(jù)太多，人工處理太耗時」反饋占比最高，達32.49%；「缺少自動控制系統(tǒng)，人工校驗效率低」反饋占比22.02%，兩者合計達到54.51%。盡管如此，絕大多數(shù)企業(yè)并沒有躺平，都在積極尋找、嘗試降本增效“強身健體”的各種工具或方法。
02
“華為云差旅+合思”，共創(chuàng)一體化解決方案
企業(yè)如何做到“省”者為王？在馬春荃看來，合思以費控賦能企業(yè)差旅，打造一體化的解決方案，能幫企業(yè)真正做到「省」。
進入數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)智化，不僅僅是技術(shù)的更迭，更是一種思維方式和管理理念的升級。「華為云差旅管理與費控一體化解決案」，是基于雙方優(yōu)勢，幫助企業(yè)實現(xiàn)從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，為企業(yè)提供一站式的差旅管理與“消費即合規(guī)、采購即報銷”的財務(wù)數(shù)字化費控，一鍵下單即享全流程差旅無需報銷，讓員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單，讓財務(wù)壓力極致釋放。
應(yīng)用這一方案，將助力企業(yè)打破差旅預(yù)訂、費控報銷管理與憑證管理等多系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；從流程優(yōu)化看看，企業(yè)可實現(xiàn)從差旅預(yù)訂、導(dǎo)入驗票、費用報銷、智能審批、統(tǒng)一支付、財務(wù)記賬及數(shù)據(jù)歸檔的全流程一體化閉環(huán)；從建設(shè)效果看，將減少75%員工報銷耗時、減少90%財務(wù)入賬時間、100%的電子發(fā)票合法合規(guī)管理，同時降本增效效果顯著，約節(jié)省企業(yè)35%的成本費用。
03
效率提升80%、差旅成本下降20%
以合思華東大區(qū)的國家5A級某國有綜合型物流企業(yè)為例，該企業(yè)是一家專注于運輸運行安全技術(shù)研究、產(chǎn)品開發(fā)和銷售的創(chuàng)新型、項目制公司，業(yè)務(wù)遍布全國，部分業(yè)務(wù)處在偏遠地區(qū)。因此，員工差旅時酒店訂購較為困難，事后報銷更為繁瑣。
針對該企業(yè)費控痛點，合思無縫集成Welink、華為云差旅，建立以“智能報銷為核心”的數(shù)字化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷模式，實現(xiàn)因公消費全場景“無需報銷”。同時，合思可有效避免電子發(fā)票重復(fù)報銷情形，顯著提高報銷效率。通過對事前中后全流程進行成本管控，企業(yè)財務(wù)管理合規(guī)性得到提升，企業(yè)財務(wù)人員對賬更加輕松高效。而在財務(wù)入賬階段，合思也憑借自身超強的連接能力，與企業(yè)自身ERP系統(tǒng)無縫對接，一鍵導(dǎo)入自動生成憑證，極大節(jié)省財務(wù)作業(yè)工作量。在應(yīng)用「華為云差旅管理與費控一體化解決方案」后，該企業(yè)整體差旅、費控報銷與項目收支統(tǒng)計的工作效率得到極大提升，整體效率提升80%、差旅成本下降20%。
未來，合思將與華為云持續(xù)深化合作，共同推進產(chǎn)業(yè)生態(tài)高質(zhì)量發(fā)展。同時，在“省”者為王的時代，助力企業(yè)“省”字當頭、向“數(shù)”而生、向“智”而強，為企業(yè)健康運營發(fā)展保駕護航，為企業(yè)客戶提供高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)字化服務(wù)。
10月12日，誠邀您參加2023合思未來財務(wù)人大會暨秋季產(chǎn)品發(fā)布會。
