當前，隨著業(yè)務(wù)變化的速度越來越快，各類IT系統(tǒng)的建設(shè)也越來越復雜，大規(guī)模科研院所的業(yè)務(wù)協(xié)作問題日益突出，如何在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，提升協(xié)同效能成為時下各類科研院所面臨的重要挑戰(zhàn)。
日前，360織語為某大型央企設(shè)計勘察院搭建了“數(shù)智化”協(xié)作平臺，從協(xié)同、管理、業(yè)務(wù)多個維度，支撐其提升綜合協(xié)同能力、提效項目運營管理。
安全/保密/可控
全面滿足大組織需求
據(jù)了解，該大型央企設(shè)計院位列“中國工程設(shè)計企業(yè)60強”TOP20，在能源電力、水務(wù)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域為全球60多個國家的客戶提供規(guī)劃咨詢、勘察設(shè)計、施工建造、投資運營全產(chǎn)業(yè)鏈一體化綜合服務(wù)。
作為國內(nèi)一流的設(shè)計勘察院，設(shè)計人員眾多、文件協(xié)作頻繁，因此，對文檔的安全與協(xié)作提出了很高的要求。“出于安全保密的考慮，設(shè)計院采用的平臺為私有化部署，所有信息數(shù)據(jù)均存儲在用戶本地中心；而員工又經(jīng)常在項目現(xiàn)場辦公，因此需要在電腦、手機、平板等設(shè)備上提供全端協(xié)作服務(wù)，滿足近萬名員工遍布全球的協(xié)作需求。”
為了解決文件管控難題，360織語不僅通過全局顯示水印、明暗混合水印、截屏控制等技術(shù)幫助員工有效提升安全意識，此外，員工在移動端可直接預覽、在線編輯文件，文件無需下載到個人設(shè)備上即可處理。織語還采用了文件不落地的技術(shù)，將文件傳輸做到內(nèi)外網(wǎng)“隔離”處理，最大限度地保護資料不外泄。
值得一提的是，設(shè)計院設(shè)計圖紙巨大，通過360織語的大文件快傳功能，可點對點傳輸圖紙文件，最大程度使用網(wǎng)絡(luò)帶寬，最短時間完成超大文件傳輸。
高融合、高集成
研究院數(shù)字化辦公“組合拳”
系統(tǒng)多、無法聯(lián)通、部門與部門之間只能“各用各的”，導致系統(tǒng)管理復雜、數(shù)據(jù)資源共享難、業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合難——在360織語平臺上線之前，系統(tǒng)分散成為該院亟待解決的數(shù)字化協(xié)作難題。
通過360織語平臺的開放能力，設(shè)計勘察院整合了統(tǒng)一認證系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、短信平臺等系統(tǒng)，為員工提供了一站式的協(xié)同服務(wù)，“只進一個平臺、只記一個賬號”即可登錄、管理所有系統(tǒng)，查看、辦理各級系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)，有效打破了信息壁壘，切實提升辦公效率。
織語本身具有高融合、高集成的產(chǎn)品屬性，同時讓“數(shù)智化”協(xié)作平臺的協(xié)同應用場景更豐富——通過平臺的應用集市，可集成研究院現(xiàn)有以及后續(xù)各種應用，以緊貼院內(nèi)核心業(yè)務(wù)，滿足各部門的業(yè)務(wù)需求。
值得一提的是，360織語還進一步結(jié)合平臺安全保障措施和MDM系統(tǒng)的能力，實現(xiàn)對用戶使用的全程安全保障，為研究勘察院實現(xiàn)了集中管控、數(shù)據(jù)運營、安全保密，打出了協(xié)作辦公的數(shù)字化“組合拳”。
