財(cái)務(wù)數(shù)字化正在提檔加速。
黨的二十大明確提出“加快建設(shè)數(shù)字中國，加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展綠色化、低碳化”等要求，與此相對應(yīng)的，是財(cái)務(wù)數(shù)字化相關(guān)制度改革的持續(xù)推進(jìn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定下發(fā)。
去年，國務(wù)院頒布的《進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境降低市場主體制度性交易成本的意見》指出，要全面實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲等。僅隔一年，國家相關(guān)部門又接連發(fā)力，連發(fā)兩大“重磅標(biāo)準(zhǔn)”——
先是國家檔案局會同財(cái)政部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局總結(jié)三批增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編制形成了《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》（下稱“指南”）。隨后，財(cái)政部會計(jì)司發(fā)布了《關(guān)于公布電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）的通知》（下稱“通知”），研究制定了包含《電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（試行版）》在內(nèi)的9類電子憑證的會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
政策組合拳使得財(cái)務(wù)管理的電子化、數(shù)字化、無紙化成為大勢所趨，企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理加速轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該如何做，才符合國家“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”？
電子發(fā)票管理流程標(biāo)準(zhǔn)化加速推進(jìn)
《指南》明確表述了電子發(fā)票中增值稅電子發(fā)票和全面數(shù)字化的電子發(fā)票等相關(guān)術(shù)語定義、及管理依據(jù)，詳細(xì)對增值稅電子發(fā)票和全面數(shù)字化的電子發(fā)票的全流程管理進(jìn)行了梳理，包括開具、接收、報(bào)銷、用途確認(rèn)，入賬、收集、整理、歸檔、檔案保管以及檔案利用、鑒定、處置。
電子發(fā)票及數(shù)電票的開具、接收、報(bào)銷、入賬、歸檔全流程，企業(yè)應(yīng)對？
百望云發(fā)票全流程管理解決方案，支持從電子發(fā)票和數(shù)電票從開具、接收、驗(yàn)真、報(bào)銷、入賬到電子化歸檔全流程閉環(huán)管理，助力企業(yè)管理增效，滿足國家法律法規(guī)要求的電子發(fā)票全流程電子化線上服務(wù)。
《指南》針對電子發(fā)票的自查、驗(yàn)真和查重也給出了明確規(guī)定，包括票面內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符性與票面內(nèi)容完整性自查；單位應(yīng)對接收的電子發(fā)票進(jìn)行真實(shí)性查驗(yàn)，降低稅收風(fēng)險；會計(jì)人員對電子發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真后，應(yīng)對電子發(fā)票與已經(jīng)登記并報(bào)銷的電子發(fā)票進(jìn)行查重。
企業(yè)該如何確保電子發(fā)票及數(shù)電票在管理過程中的合規(guī)性？
通過發(fā)票驗(yàn)真、重復(fù)、抬頭稅號一致性、連號、發(fā)票逾期、供應(yīng)商黑名單等等校驗(yàn)規(guī)則的提前設(shè)置，百望云發(fā)票全流程管理解決方案，自動對采集的電子發(fā)票數(shù)電票進(jìn)行校驗(yàn)管理，自動驗(yàn)真、查重，減少財(cái)務(wù)人工審核工作，減少發(fā)票風(fēng)險的發(fā)生。
《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》下發(fā)，開具端、接收端要求明確
財(cái)政部會計(jì)司發(fā)布了《關(guān)于公布電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）的通知》，為做好電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作，研究制定了9類電子憑證的會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在通知的《電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（試行版）》（以下簡稱《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》）指南中，對開具端和接收端工作做了具體要求和說明。
數(shù)電票開具方：數(shù)電票開具方應(yīng)按照稅務(wù)主管部門的有關(guān)要求（參見《電子發(fā)票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范》和《電子發(fā)票數(shù)據(jù)電文規(guī)范》），開具出符合要求的數(shù)電票。
數(shù)電票接收方：企業(yè)、單位以數(shù)電票報(bào)銷、入賬、歸檔的，應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會〔2020〕6號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。數(shù)電票的傳輸、存儲安全可靠，對任何篡改能夠及時發(fā)現(xiàn)，作為電子憑證，符合《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國家檔案局令第79號）的相關(guān)要求。
以上，要求數(shù)電票開具端、接收端主體企業(yè)按照新的標(biāo)準(zhǔn)和要求對數(shù)電票進(jìn)行開具、報(bào)銷、入賬和歸檔。百望云發(fā)票全流程管理解決方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票采集、報(bào)銷、入賬、歸檔全流程數(shù)字化管理，符合國家對于發(fā)票報(bào)銷、入賬和歸檔相關(guān)法律法規(guī)要求，保障企業(yè)合規(guī)營運(yùn)，降低財(cái)務(wù)成本，助力企業(yè)管理增效。
• 數(shù)電票歸集：批量上傳、掃碼等多種方式采集管理數(shù)電票；數(shù)電票XML文件自動識別、查驗(yàn)、解析、合規(guī)校驗(yàn)、版式處理；快速歸集企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)，對集團(tuán)用戶按照各個機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分，并支持集中批量勾選。
• 數(shù)電票報(bào)銷：根據(jù)事前申請自動生成報(bào)銷單，并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的數(shù)電票，無需打印報(bào)銷單、黏貼發(fā)票；自動流轉(zhuǎn)給業(yè)財(cái)領(lǐng)導(dǎo)審核；對接1400+銀行，單據(jù)直接實(shí)現(xiàn)對公、對私付款，銀行回單關(guān)聯(lián)，資金可追溯，對賬更輕松；支持按費(fèi)用科目、期間及成本中心等多維度進(jìn)行組合設(shè)置實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算執(zhí)行管理。
• 數(shù)電票入賬：支持?jǐn)?shù)電票智能采集歸類，自動生成憑證，自動對賬，自動結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)賬風(fēng)險監(jiān)測，幫助財(cái)務(wù)人員節(jié)省90%以上的記賬時間，大幅提升工作效率。
• 數(shù)電票歸檔：數(shù)電票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔；XML原件存儲+可視化票面在線預(yù)覽，符合規(guī)范性文件對于電子發(fā)票歸檔的要求；發(fā)票自動查驗(yàn)查重，有效防范虛假報(bào)銷、重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為全球經(jīng)濟(jì)增長新引擎，企業(yè)可利用各種途徑達(dá)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目的，但無論如何，做好包括電子發(fā)票、數(shù)電票、電子會計(jì)檔案等基本的財(cái)會數(shù)字化管理升級，符合國家法律法規(guī)要求的針對電子發(fā)票和數(shù)電票的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，都是必要的。
數(shù)字時代已來，基于深厚的技術(shù)積累和不斷錘煉的業(yè)務(wù)能力，百望云已幫助眾多企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票及數(shù)電票全流程數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多場景的數(shù)據(jù)互通化、流程智能化、風(fēng)險可控化的落地，也希望能攜手更多企業(yè)在財(cái)稅數(shù)字化領(lǐng)域持續(xù)合作，挖掘創(chuàng)新動能，夯實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的強(qiáng)大底座。
