隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的必然選擇。在這個過程中，如何提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等成為了企業(yè)最為關注的問題。為此，許多企業(yè)都在尋求各種解決方案，包括引入先進的管理理念、技術手段和智能化設備等。
然而，企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中往往會遇到一些問題，如系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、流程不順暢、信息不對稱等。這些問題不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，還會增加企業(yè)的運營成本。因此，如何解決這些問題，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一體化成為了企業(yè)亟待解決的問題。
帶著這樣的疑問，近日記者走訪了沂安科技(山東)有限公司，公司總經(jīng)理張杭州為我們分享了他的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路。
以下是他的個人自述：
沂安科技(山東)有限公司成立于2014年，是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售消防器材的企業(yè)。我是公司總經(jīng)理，叫張杭州。經(jīng)過多年艱苦創(chuàng)業(yè)，沂安科技已經(jīng)形成了總占地面積10,000平方米的廠房。公司內(nèi)部搭建了完善的流程體系，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大，現(xiàn)在正在籌備新生產(chǎn)車間的投產(chǎn)。
我每天都充當“救火隊員”
2019年的時候，公司想要找一款軟件把生產(chǎn)系統(tǒng)管理起來。當時我們選了某蝶的商貿(mào)版，但只能做進銷存管理，生產(chǎn)環(huán)節(jié)完全沒有用。所以很多數(shù)據(jù)不能打通，還需要用表格、人工統(tǒng)計，不僅統(tǒng)計慢，還容易出錯。
那時候生產(chǎn)管理比較亂，我總是充當“救火隊員”的角色。訂單多了，得想著怎么排產(chǎn)、怎么抓緊工期;料不夠了就得趕緊采購，忙著跟供貨商買料;一會兒客戶要調(diào)整產(chǎn)品工藝或者有定制需求，我就得通知生產(chǎn)車間改圖紙或者改工藝;還有每天工人的生產(chǎn)調(diào)度、物料的出入庫、產(chǎn)成品的質(zhì)檢環(huán)節(jié)……都得我親自盯著。
盡管如此，問題卻還是一樣沒少：生產(chǎn)的進度沒辦法監(jiān)管、車間物料管理混亂、計劃排產(chǎn)也不清晰、工人的效率也不好提升，根本原因就是沒忙在“點”上。
后來想想，這種焦頭爛額的“忙”挺沒意義的。有時候忙了半天，連一個訂單的成本、利潤都算不明白。用一套軟件就能管理好的事，我們卻浪費了太多時間，效率還沒提上來。這本質(zhì)上就是在拿公司的發(fā)展機會去浪費!明知道上軟件能給公司帶來改變，但是又不去做，這就是企業(yè)帶頭人的行動力問題了。
我們意識到，公司的數(shù)字化管理一天都不能等。尤其是當你看到很多同行都在改變，競爭對手都已經(jīng)上軟件了，人家的管理效率都提上來了。你再不改變，以后生意怎么做?
這是真正的“智能化”ERP
想明白這件事之后，我們對于上軟件就是一個態(tài)度：馬上行動、盡快啟用，早用早受益!
在尋找軟件、多方對比的過程中，我們接觸到了智邦國際。它非常適合泵閥行業(yè)的特點，也能匹配我們公司的經(jīng)營模式。很多我們自己沒有想到的點，在智邦一體化ERP上都實現(xiàn)得很好。
它最吸引我的點就是“一體化”：不僅能把生產(chǎn)管理好，還能打通業(yè)務和財務、生產(chǎn)和銷售，甚至和外部的微信商城等很多平臺都能連接。這些可不是簡單地開個接口，連底層數(shù)據(jù)也是互聯(lián)互通的。所以我說智邦一體化ERP是真正的“智能化”ERP，這也是我們對比過的四五種同類產(chǎn)品中，用得最好、最放心的一個。
以前，我們都是按經(jīng)驗來判斷備貨量，這就導致了我們曾經(jīng)有很多產(chǎn)品積壓在倉庫，周轉(zhuǎn)不出去，占用了大量的資金，最后不得不降價處理。
現(xiàn)在，我們使用了智邦一體化ERP，在計劃生產(chǎn)之前可以看到很多數(shù)據(jù)，比如針對暢銷產(chǎn)品可以設置安全庫存、庫存預警;如果達到預警值，可以直接轉(zhuǎn)生產(chǎn)計劃，不會錯過市場機會;針對需求不太穩(wěn)定的產(chǎn)品，用軟件自動分析商品的庫齡、周轉(zhuǎn)率，保持合理的庫存數(shù)量。
系統(tǒng)里這些自帶的數(shù)據(jù)分析和預測模型，能幫助我們預測趨勢和需求，讓我們的業(yè)務決策更加合理、高效。借助智邦一體化ERP，我們公司實現(xiàn)了全流程一體化管理。軟件好用、方便，確實對我們幫助很大。
公司實現(xiàn)了“一體化”管理
以前，我們的生產(chǎn)和財務是分開的，沒有實時數(shù)據(jù)，訂單做完賺沒賺錢都不知道。員工月底需要花大量時間盤點、整理統(tǒng)計報表和報告。就連工人的工資也只能計時、按天計算。
現(xiàn)在，系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可以穿透，隨時能刷新很多數(shù)據(jù)報表，包括生產(chǎn)成本、存貨成本、采購成本、銷售利潤分析、成本核算和分攤、計時計件工資等都能看到。我們在系統(tǒng)里錄入了工價，工人完成生產(chǎn)可以通過手機掃碼報工，能和財務的工資數(shù)據(jù)打通，能同步核算工資，非常方便和智能化。工人的積極性也都提高了不少。
除了實現(xiàn)業(yè)財一體化，通過應用智邦一體化ERP，幫助最大的還是生產(chǎn)管理。在智邦一體化ERP里，我們的銷售訂單和合同可以一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單，數(shù)據(jù)能夠自動同步到生產(chǎn)部門。如果是備貨生產(chǎn)，可以創(chuàng)建生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)也會自動流轉(zhuǎn)到后續(xù)流程。
生產(chǎn)計劃制定之后，軟件可以自動進行物料分析，還能提醒采購部門去采購;通過物料分析能一鍵轉(zhuǎn)預采購單，非常高效。后續(xù)系統(tǒng)還可以根據(jù)物料的齊套情況智能安排生產(chǎn)，通過生產(chǎn)派工、工序匯報、掃碼報工等一系列流程，讓進度實時可控。
管理人員通過生產(chǎn)進度實時看板、車間一體化看板，能掌握生產(chǎn)動態(tài)和細節(jié)過程。比如物料的領補退廢、使用情況、損耗情況，工序執(zhí)行進度、工人產(chǎn)量排名等等，都有數(shù)據(jù)反映出來。
生產(chǎn)完成之后，質(zhì)檢、入庫環(huán)節(jié)，發(fā)貨、物流環(huán)節(jié)，我們也全部都是在智邦一體化ERP上完成，不僅形成了生產(chǎn)流程的閉環(huán)，數(shù)據(jù)也都是可追蹤可沉淀的。
應用智邦一體化ERP，對沂安科技來說，算是公司管理上的一次重大升級轉(zhuǎn)變，我們也切實感受到了數(shù)字化管理的價值。
今年大家普遍感嘆制造業(yè)很難，我覺得越是生意不好、競爭激烈，越是要向自己的管理要效益。大家都打價格戰(zhàn)，如果利潤越來越薄，就要想辦法把生產(chǎn)中的浪費問題、工人的產(chǎn)出效率提上來，但是質(zhì)量不能降。這是個精細化管理的問題，必須要有一體化的ERP，這是我們所能找到的最高效、也是最簡便的辦法。
記者手記：
企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要一個一體化的解決方案來解決各種問題。通過構建一個一體化的數(shù)智化平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)各個方面的數(shù)據(jù)共享、流程協(xié)同、資源優(yōu)化配置等功能，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等。同時，這個平臺也需要不斷迭代升級，以適應企業(yè)的需求和發(fā)展。在這方面，沂安科技的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗值得深入借鑒。
